河北省技术合同备案流程是什么？

一、河北省技术合同备案流程是什么?

1.技术合同须依照相关规定依法订立，已签约生效，在履行期内。

2.须提交合同文本原件、复印件各1份。原件于登记后退回，复印件由登记机构存档。

3.合同文本建议使用科技部的示范文本。若非采用范本，应提供与范本格式一致的封面、封二(合同各方基本信息页)和封底。合同应主体清楚、标的明确、条款完整，文字、印章清晰。主体、标的、条款、费用等不明确，印章不齐备或与书面名称不一致的不予登记。

4. 涉及外贸的合同，需提交外文合同和与之内容一致的中文译本，还需提交商务部门出具的《技术进口合同登记证》原件和复印件。

5. 合同必须签署齐全，包括法人签名、公司盖章和签署日期。非法人或组织负责人签名的合同，应提交其法人或组织负责人授权签定此合同的书面授权委托书。

6. 合同价款中若包含购置设备或外购软、硬件产品等费用或其他非技术性收入成分的，应提交费用构成清单，且加盖公章及财务章。

7. 涉及知识产权转让或实施许可的合同，应提交相关知识产权证明(专利证书、计算机软件著作权登记证书等)的复印件。合同条款必须明确知识产权归属。

二、技术合同备案的注意事项

1、合同双方应明确约定合同项目是否可以分包，如果可以，应写明可分包的范围。

2、合同双方应明确约定技术开发的目的、处理对象、技术的主要功能和目标以及应达到的技术指标。

3、开发进度

①合同双方应明确约定合理的技术系统试运行的时间。

②合同双方应明确约定开发技术的交付时间、实施开发项目的阶段进度，各个阶段要解决的技术问题，达到的目标和完成的期限等。

4、知识产权归属

①若合同约定技术系统的知识产权归一方所有时，应明确约定另一方所拥有的使用权及权限范围。

②合同双方应明确约定所开发技术的知识产权的权属，是共同所有还是一方所有。

5、验收

①合同双方应明确约定因双方各自的原因导致技术未通过验收，各自应承担的责任。

②合同双方应明确约定技术验收的时间和标准。

6、风险责任的承担。当事人双方应当根据具体情况，在合同中对技术开发项目的风险责任，作出合理的约定。具体内容包括：约定风险责任承担主体，风险责任分担原则及比例，风险责任承担方式。

7、证据

①合同签订后，双方应该妥善保管合同书以及主合同、相关凭据、有关会计资料以及其它承诺函、约定书等合同附件。

②对方拒绝接受函件等其他文书时，应当向公证机构或其他部门公证或提存保留证据。

③应严格按照法律法规的规定进行证据的公证和提存保留。

公证或提存保留证据时没有按照法律法规的相关规定操作。证据不符合法律规定的要求，导致证据被否定。

④当事人一方依照约定解除合同或依照法定事项主张解除合同，应保存通知对方解除合同的证据。

8、合同双方应明确约定项目变更的条件。

9、合同双方应明确约定技术开发系统的名称，分属于不同当事人的技术。

10、保密

技术合同一般应当具有保密条款。订立这一条款，应注意合同内容涉及国家安全和重大利益需要保密的，应在合同中载明国家秘密事项的范围、密级和保密期限以及各方应承担的保密义务和责任。

①保密对象：合同双方应明确约定保密对象，应该对保密对象加以细化，以例举的方式列出，还应约定特定情况下的一些例外事项。

②保密责任：当事人应当明确约定双方对商业秘密都负有保密义务，任何一方都不得擅自泄漏，否则承担相应责任。

③保密期限：应约定对合同中的保密事项的具体保密期限，或只是有个概述而未明确具体的时间段、时间点。

④保密条款的独立性：双方可以约定，不论合同是否变更、解除或终止，合同保密条款不受其限制而继续有效，各方均应继续承担约定的保密义务。

11、合同双方的权利义务是否可以转让。

12、签约细节

①合同中应当说明双方当事人信息。如当事人名称，住所，法定代表人或主要负责人，开户金融机构，帐号，电话，邮政编码，签订合同日期。签订合同地点等。

②双方均应签署清楚无误的签名，当事方是单位的还应加盖公章。

③签订时间：双方应在合同尾部标明清楚无误的签约时间。

④合同用语要力求达到条款明确、具体、措辞确切，防止“基本”、“尽可能”、“如有可能”“应该”“最新”等不确切的条款和字眼在合同中出现。

13、不可抗力

①一方发生不可抗力时应当按照约定及时向对方告知、证明，并应及时采取措施防止损失扩大。

②双方当事人应当明确约定不可抗力的范围、遭遇不可抗力后的通知办法和证明方法、双方可否因不可抗力解除合同、可否因不可抗力造成的履行问题要求赔偿、在何种情况下解除合同等。

③一方发生不可抗力后应依约及时向对方告知、证明时应保存证据。

14、履行过程中双方都应注意相对方主体变更情况，若有变更解散情形的，应注意哪个法人或组织继受其权利义务，并应收集相关证据证明以上事实。

15、争议解决方式

①如约定诉讼管辖法院，只能约定由被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、合同标的物所在地法院管辖，且只能约定其中一个法院管辖。如果约定不明确、选择两个以上法院管辖、或约定上述5个法院以外的法院，或既约定仲裁又约定诉讼的，这样解决争议的条款是无效的。

②发生争议后当事人双方可以平等协商达成共识，也可以由人民调解委员会调解或者向人民法院起诉以及依约定申请仲裁。人民法院的裁判、调解以及仲裁机构的裁决、调解都是具有强制力;当事人双方协商达成的共识和人民调解委员会的调解没有强制力但是其效力等同于签订了新的合同。

③如约定仲裁，应当明确约定具体的仲裁机构和仲裁事项。仲裁机构约定明确的标准为：仲裁机构所在地明确，同一地点有两个以上仲裁机构的应当写明约定的仲裁机构的详细名称。

16、合同双方当事人应该在涉外合同中明确约定一旦发生争议应该适用的法律，而且这种约定要切实可行。

17、在诉讼中，应权衡利弊，最大限度要求对方承担所有损失，不能主动放弃任何有利于己方的诉讼请求。

18、受到对方欺诈、胁迫，被人趁人之危签订合同的当事人应当保存好证据并且在一年之内向人民法院起诉或者依约向仲裁机构申请仲裁主张撤销或者变更合同。

19、在签订合同时，应当附带合同使用说明。如：合同的适用范围，条款术语的理解等方面。

20、在合同履行过程中一方违约，另一方应采取措施提请对方注意并与对方进行协商，确定责任的负担。

综上所述，对于需要进行技术合同备案的组织或者个人，首先应该准备技术合同的原件以及备案相关的材料，然后上交到公司所在地的备案登记机关进行受理和审核，审核通过之后即可进行备案。同时为了不必要的纠纷，在签订技术合同的时候还要注意合同的细节。