企业代缴个人社保分录是怎样的?

最新修订 | 2024-03-02
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专家导读 企业代缴个人社保分录是具体为计提社保时借记管理费用等科目、贷记应付职工薪酬(社保);缴纳社保时借记应付职工薪酬(社保)、其他应收款(个人负担部分),贷记银行存款;发放工资扣除个人负担部分时,借记应付职工薪酬(社保)、贷记银行存款等科目、其他应收款(个人负担部分)。
企业代缴个人社保分录是怎样的?

一、企业代缴个人社保分录是怎样的?

企业代缴个人社保分录具体如下:

1、计提社保的时候账务处理

借:管理费用等科目,

贷:应付职工薪酬—社保。

2、缴纳社保的时候账务处理

借:应付职工薪酬—社保,

其他应收款(个人负担部分),

贷:银行存款。

3、发放工资扣除个人负担部分的时候账务处理

借:应付职工薪酬—工资,

贷:银行存款等科目,

其他应收款(个人负担部分)。

二、单位如何为员工缴纳社保?

1、开通社保账户:单位需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户,社保开户后会领取《社保登记证》。

2、新增员工:社保账户是一个独立的账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。单位每月必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。

3、确认社保缴费基数:单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保的正常缴纳。

4、确定社保缴纳方式如果单位与银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保的费用将在每月固定时间从单位银行账户中直接扣除。单位也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。

相关法律规定:《社会保险法

第五十七条 用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。

用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的,应当自变更或者终止之日起三十日内,到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。

市场监督管理部门、民政部门和机构编制管理机关应当及时向社会保险经办机构通报用人单位的成立、终止情况,公安机关应当及时向社会保险经办机构通报个人的出生、死亡以及户口登记、迁移、注销等情况。

单位在成立之后一般都是需要给职员缴纳社保的,对于单位的会计职员来说,需要按照现行法的规定来书写代缴个人社保分录。在按照规定书写完毕之后,任何人不得擅自篡改分录的内容。


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[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 代缴社保属于违法行为,行为严重者有可能有入刑的风险。现如今代缴社保需谨慎,法律已经定性代缴社保是违法行为。社保一中断,跑腿跑半年。大家都知道社保中断是个烦,很多优惠政策与社保挂钩,买房买车子女入学也会受阻。所以在离职跳槽的时候,很多人都选择找中介代缴社保。特别一些非当地户籍的自由职业者,受户籍限制,不能以个人名义缴纳社保的,只能找代理挂靠社保。然而现在,挂靠代缴社保就属于违法行为。代缴社保,原本就是打政策擦边球。根据《社会保险法》规定,职工必须签订劳动合同, 与用人单位存在劳动关系,才能通过单位缴纳社会保险。如果双方没有建立劳动合同关系,只是通过挂靠代理公司来缴纳社保,属于骗保行为,是不允许的。代缴社保,其实有很多的风险。比如说,有政策风险,信誉风险,使用风险。政策风险是指,职工和挂靠代理的用人单位没有真实存在的劳动关系,在向社保机构申报社会保险待遇时,会被认定属于骗保行为。会被处以骗取金额二倍以上五倍以下的罚款。信用风险是指,由于以上政策原因,与社保代理机构签订的代理合同是不受法律保护的。使用风险是指,与政策风险挂钩,一旦发现社保是代缴的骗保行为,一些涉及到报销的保险,保险部门都不会进行赔偿。扩展资料:社保代缴是社保代理服务的主要内容,指代理公司为企业或个人提供代办或缴纳社会保险的服务,是人事代理服务中众多项目之一。社保代缴作为一种中介服务,随着各地相关配套政策落实到位,越来越受到社会关注,并已成为一种产业。社保内容根据最新的,自2011年7月1日起施行的《中华人民共和国社会保险法》中的说明,社会保险包括五大险种:
一、养老保险基本养老保险制度是国家为了保障公民年老时的基本生活需求而建立的一项社会保险制度。基本养老保险实行社会统筹与个人账户相结合的模式,由用人单位和个人共同缴纳。
二、医疗保险基本医疗保险是为补偿劳动者因疾病风险造成的经济损失而建立的一项社会保险制度。通过用人单位与个人缴纳,建立医疗保险基金,参保人员患病就诊发生医疗费用后,由医疗保险机构对其给予一定的经济补偿。
三、工伤保险工伤保险是针对工伤而设定的一项社会保险。工伤保险通过社会统筹,建立工伤保险基金,对归属其保险范围内的劳动者因在生产经营活动中所发生的或在规定的某些情况下,遭受意外伤害,职业病导致劳动者暂时或永久性丧失劳动能力时,以及因上述两种情况而死亡时,劳动者或其遗属能够从国家、社会得到必要物资补偿,以保证劳动者或其遗属的基本生活,以及为受工伤者提供必要的医疗救助和康复服务。
四、失业保险失业保险是由国家通过立法强制实施的,由用人单位、职工个人缴费及国家财政补贴等渠道筹集资金建立失业保险基金,对因失业而暂时中断生活来源的劳动者提供物质帮助以保障其基本生活,并通过转业训练、职业介绍等手段为其就业创造条件的制度。
五、生育保险生育保险是国家通过立法确定的,在劳动妇女因生育子女而暂时中断劳动时,由国家和社会对生育的职工妇女给予必要的物质帮助和生活保障的一项社会保险制度。国家通过建立生育保险制度为生育妇女提供生育津贴、医疗服务和产假待遇,保障其身体健康,并为婴儿的哺育和成长创造良好条件,因此生育保险对社会劳动力的生产与再生产具有十分重要的保护作用。服务对象
(1)外资企业和异地企业驻本地分支机构;
(2)各商业连锁加盟企业常驻经营网点;
(3)不设人事管理岗位的中小企业;
(4)没有企业为其缴纳社保的个体工商户;
(5)自由职业者;
(6)因工作变动,暂时没有公司为其缴纳社保的人员;
(7)其他符合政策规定的单位和个人。服务内容
1.社保开户,公积金开户;
2.社保账户的增减员,五险一金的缴纳;
3.生育报销、工伤保险报销、公积金提取等业务;
4.解答五险一金相关问题;
5.其他五险一金相关的业务办理。行业现状在北京、上海、广州、深圳等城市,很多政策及待遇,如买房资格、买车摇号、子女上学等,对于外来人口,都有社保连续缴纳时间的要求。而对于很多没有企业为其缴纳社保的自由职业者,以及很多因换工作而暂时无法缴纳社保的人员,为了获得一些待遇,不得不委托某个公司为其代缴社保,以保证社保连续缴纳。所以目前在很多城市,社保代缴已成为一个行业,很多公司提供了在线缴纳社保等服务,让需要代缴社保的人更方便快捷地缴纳社保。
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企业代缴社保与个人缴纳有什么区别?
我们都知道社保对于我们大家来说都是最重视的问题,因为有了社保就代表着说我们晚年的生活有了很大的保障,现在好多单位都会给员工缴纳,那有些个人想自己缴纳的又该怎么交呢,那就来了解一下企业代缴社保与个人缴纳有什么区别?下面就来听听小编的看法。
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企业给员工把社保补缴后分录怎么做?
1、个人负担部分1、可以在个人所得税税前扣除。2、支付工资时,直接代扣补缴的保险,2、单位负担部分1、不提时-借:以前年度损益调整-贷:其他应付款-社保。2、结转时-借:利润分配-未分配利润-贷:以前年度斯调整。
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劳动纠纷
社保可以代缴吗社保缴费他人代缴流程
[律师回复] 根据你的问题解答如下, 社保的缴纳方式可分为个人缴纳和单位缴纳两种。通常情况下以个人名义缴纳社保基金时只能是社保中的养老金和医疗保险两部分,而通过单位缴纳社会时则可得到更多利益,单位可帮助个人缴纳养老金、医疗保险、住房基金、工伤保险、失业保险以及生育保险等好几项费用。下面就给大家讲解一下个人缴纳社保的具体流程。
个人缴纳社保,只能缴纳养老金和医疗保险这两部分。具体流程如下:
1、个人如何缴纳社保可以以自由职业者的身份上社保(养老医疗);
2、参保条件:城镇户口或农转非户口;
3、办理地点:当地社区街道的社保服务点,或区县一级的社保局(劳动保障局);
4、个人如何缴纳社保问题中所需基本资料:户口本、身份证和复印件,2张1寸照片;
5、缴费标准:以上一年本地社平工资为基础,养老缴费比例是20,医疗约9,目前尚有80和100两档可以选择。
个人缴纳社保两种形式
1、由单位代交。
【说明】单位与个人按比例共同缴费,个人部分将按照个人的上年月平工资8交纳养老保险,2交纳医疗保险,0.5-1交纳失业保险;
2、个人以灵活就业人员交纳社会保险。
【说明】按照规定的缴费基数及比例缴纳,各地规定不同,一般养老保险在18--28的比例缴费,医疗保险一般按当地上年社会平均工资水平的6--10缴费。
社保可以代缴吗社保缴费他人代缴流程
[律师回复] 根据你的问题解答如下, 社保的缴纳方式可分为个人缴纳和单位缴纳两种。通常情况下以个人名义缴纳社保基金时只能是社保中的养老金和医疗保险两部分,而通过单位缴纳社会时则可得到更多利益,单位可帮助个人缴纳养老金、医疗保险、住房基金、工伤保险、失业保险以及生育保险等好几项费用。下面就给大家讲解一下个人缴纳社保的具体流程。
个人缴纳社保,只能缴纳养老金和医疗保险这两部分。具体流程如下:
1、个人如何缴纳社保可以以自由职业者的身份上社保(养老医疗);
2、参保条件:城镇户口或农转非户口;
3、办理地点:当地社区街道的社保服务点,或区县一级的社保局(劳动保障局);
4、个人如何缴纳社保问题中所需基本资料:户口本、身份证和复印件,2张1寸照片;
5、缴费标准:以上一年本地社平工资为基础,养老缴费比例是20,医疗约9,目前尚有80和100两档可以选择。
个人缴纳社保两种形式
1、由单位代交。
【说明】单位与个人按比例共同缴费,个人部分将按照个人的上年月平工资8交纳养老保险,2交纳医疗保险,0.5-1交纳失业保险;
2、个人以灵活就业人员交纳社会保险。
【说明】按照规定的缴费基数及比例缴纳,各地规定不同,一般养老保险在18--28的比例缴费,医疗保险一般按当地上年社会平均工资水平的6--10缴费。
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社保可以代缴吗社保缴费他人代缴流程
[律师回复] 根据你的问题解答如下, 社保的缴纳方式可分为个人缴纳和单位缴纳两种。通常情况下以个人名义缴纳社保基金时只能是社保中的养老金和医疗保险两部分,而通过单位缴纳社会时则可得到更多利益,单位可帮助个人缴纳养老金、医疗保险、住房基金、工伤保险、失业保险以及生育保险等好几项费用。下面就给大家讲解一下个人缴纳社保的具体流程。
个人缴纳社保,只能缴纳养老金和医疗保险这两部分。具体流程如下:
1、个人如何缴纳社保可以以自由职业者的身份上社保(养老医疗);
2、参保条件:城镇户口或农转非户口;
3、办理地点:当地社区街道的社保服务点,或区县一级的社保局(劳动保障局);
4、个人如何缴纳社保问题中所需基本资料:户口本、身份证和复印件,2张1寸照片;
5、缴费标准:以上一年本地社平工资为基础,养老缴费比例是20,医疗约9,目前尚有80和100两档可以选择。
个人缴纳社保两种形式
1、由单位代交。
【说明】单位与个人按比例共同缴费,个人部分将按照个人的上年月平工资8交纳养老保险,2交纳医疗保险,0.5-1交纳失业保险;
2、个人以灵活就业人员交纳社会保险。
【说明】按照规定的缴费基数及比例缴纳,各地规定不同,一般养老保险在18--28的比例缴费,医疗保险一般按当地上年社会平均工资水平的6--10缴费。
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社保代缴纠纷,社保代缴公司纠纷
[律师回复]
一、代缴社保对企业及个人的好处体现在:对企业来说:
1.可以使企业从繁杂琐碎的缴纳事务中解脱出来,节省人事管理成本;
2.降低潜在的法律风险,社会保险具有强制性,依法缴纳社保可以为企业提供法律保障,避免未缴纳社保带来的法律风险;
3.使企业更专注于选人用人、绩效考核、薪酬确定等人事管理的核心职能;
4.给员工带来福利保障,留住人才,使公司稳定发展;
5.创造效益,承担社会责任,解决员工后顾之忧。对个人来说:
1.社保可以免税;
2.缴纳社保可以使老有所养,病有所医,困有所济,育有所补;
3.外地户籍人员通过缴纳社保满一定年限可以获得购房贷款资格;
4.外地户籍人员通过缴纳社保满一定年限可获得购房落户资格;
5.符合人才引进政策的人员在办理人才新进手续时须提供一定年限的社保缴纳证明。
二、什么是社保:社会保险,简称“社保”。它是政府通过立法强制实施,运用保险方式处置劳动者面临的特定社会风险,为其暂时或永久丧失劳动能力,失去劳动收入时提供基本收入保障的法定保险制度。社保项目有:养老保险、生育保险、医疗保险、失业保险、工伤保险。
三、哪些群体适合社保:
1.各类企业、个体工商户、外国或外国驻苏机构及与之建立劳动关系的劳动者;
2.机关、事业单位、社会团体、民办、非企业单位及与之建立劳动关系的劳动者;
3.流动就业人员、失业人员、自谋职业及自主创业的劳动者;
4.其他符合政策规定的单位和个人
企业给员工把社保补缴后分录怎么做
[律师回复] 1、个人负担部分
(1)可以在个人所得税税前扣除。
(2)支付工资时,直接代扣补缴的保险
借:应付工资
贷:其他应付款--社保
贷:应交税金--个人所得税
贷:现金
2、单位负担部分
(1)不提时
借:以前年度损益调整
贷:其他应付款--社保
(2)结转时
借:利润分配--未分配利润
贷:以前年度斯调整
3、补缴时
借:其他应付款--社保(单位 个人)
贷:银行存款
二、社保补缴  
1、补缴条件
单位:
单位自查漏保或经社会保险经办机构稽核、劳动保障监察执法查实、劳动仲裁裁决、法院判决,认定单位有瞒报参保人数、少报缴费基数、未按时申报需要补缴中断的,单位应按规定补缴社会保险费。
个人:
参保人员死亡后未及时申报暂停享受医疗待遇,并使用了不应享受的个人账户金
2、补缴材料
单位:
1、单位填报加盖单位行政公章的《成都市社会保险人员补缴申报表》;
2、编制内人员需提供招工手续、工作调动函、《国家机关、事业单位工作人员工资情况表》;
3、编制外人员需提供职工劳动合同、工资发放表、装订成册含有职工工资表的原始会计凭证,或提供劳动保障监察机构和人事劳动争议仲裁机构或人民法院的法律文书、社保稽核意见书等相关资料;
4、单位还需提交职工补缴的书面申请。
个人:
1、被补缴人的社保卡
2、经办人的身份证原件及复印件
3、补缴流程
单位:
单位填表申请社会保险费补缴,由工作人员初审、复核;
处室领导审批同意;
办理职工各险种的补缴业务,并出具托收或现金/支票单据。
个人:窗口工作人员直接办理
办理时限及费用
办理时限:工作日即时办理
办理费用:免费
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企业必须缴纳社保吗
是的。社会保险属于国家强制性保险险种,任何建立了劳动关系的单位和个人都必须参加。补缴自参加工作之日起至解除劳动合同之日止欠缴的社会保险费等。也可以只要求企业为你补缴欠缴的社会保险费,而不解除与企业的劳动合同。
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劳动纠纷
企业委托第三方给员工代缴社保合法吗
[律师回复] 您好,针对您的企业委托第三方给员工代缴社保合法吗问题解答如下, 根据《社会保险法》第五十七条,“用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。”第五十八条规定,“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。”从上述法律规定可见,社会保险登记实行属地管理,开户和缴费单位应当是“用人单位”,即与劳动者建立劳动关系的用人单位。如果劳动合同与公司签订,则社会保险也应以公司名义缴纳,目前很多公司委托第三方并使用第三方社保账户进行社保缴费的行为并不符合法律规定。有些地方对委托代缴社保行为进行了规范,如2013年7月1日实施的《长沙市规范用人单位社会保险参保缴费行为若干规定》规定,“社会保险事务代理单位代办用人单位参保登记事务时应提供社会保险事务代理协议、授权委托书、被代理单位的营业执照和法定代表人身份证明;代办员工社会保险登记、社会保险费申报应提供被代理单位的社会保险登记证件、授权委托书以及经被代理单位确认的职工名册、工资发放会计凭证等资料。社会保险事务代理单位代办社会保险事务必须遵守国家法律法规有关代理的规定,在代理用人单位办理社会保险参保登记、申报缴费时,不得将被代理单位的职工以代理单位职工的名义登记参保。”,从上述文件亦可看出,用人单位可以委托代理公司以公司名义缴纳社会保险(即社保账户仍是公司的账户,可称之为“代办社保缴费”),但明确禁止以代理公司账户名义缴纳社保费(此时社保账户是代理公司的账户)。从某种程度上说,后者的社保代缴行为冲击国家的用工登记制度(实际用工单位和登记的用工单位不一致),并不为政府所倡导。目前上海、广州等多地在外地员工办理居住证积分申请、居转户过程中,要求劳动合同单位必须与社保、个税缴费单位一致,从某种程度上反映了政府的导向。员工对户口的利益诉求也间接会倒逼企业规范社会保险代缴行为。因此,用人单位委托第三方缴纳社会保险并不符合现行法律规定,对公司自身而言,亦存在巨大的行政和仲裁诉讼风险。
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