公司委托第三方公司代缴社保违法吗

最新修订 | 2024-07-20
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孟理昕律师
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专家导读 用人单位需依法为员工缴纳社会保险费用,并在当地社保机构完成登记手续。社会保险登记实行属地化管理,所有缴费单位均视为用人单位。 第三方代理缴纳员工社保费属违法行为。
公司委托第三方公司代缴社保违法吗

一、公司委托第三方公司代缴社保违法

依据相关法律法规的明确规定,用人单位有义务按照法律规定为员工缴纳各项社会保险费用。在实际操作中,用人单位必须在当地社会保险经办机构完成社会保险登记手续,并依法履行该职责。

值得注意的是,社会保险登记工作实行属地化管理原则,所有负责缴费的单位,都应被视为“用人单位”来对待,而并不仅仅局限于正式设立的劳资关系。

另外,如果用人单位选择由第三方代理缴纳员工的社会保险费,这无疑是违反了相关法律法规的行为。

《中华人民共和国社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。

二、公司委托其他公司代缴社保合法吗

合法性是毋庸置疑的。企业与其员工间签署意向合同后,倘若如实地将员工社保事务交由第三方代理机构(即外服公司)进行管理和缴纳,这样便不会触犯任何法律法规。

根据相关法律及行业规定,该种行为可被理解为通过合法手段,接受雇佣双方(即委托方)的委任,并在特定时间段内根据委托方的指示,负责管理辖下员工的个人档案,以及代为办理诸如劳动人事、社会保险等一系列劳动保障事宜。

《社会保险法》第五十七条

用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件

根据法律规定,雇主须依照规章制度为在职员工足额缴纳社会保险费用,同时,应及时向本地社保机构办理相关的登记手续社会保险登记工作遵循属地化管理原则,对于所有参保缴费的单位,均被视为用人主体在此提示,任何通过第三方代理商协助缴交员工社保费用的行为都属于违法行径

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[律师回复] 您好,针对您的企业委托第三方给员工代缴社保合法吗问题解答如下, 根据《社会保险法》第五十七条,“用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。”第五十八条规定,“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。”从上述法律规定可见,社会保险登记实行属地管理,开户和缴费单位应当是“用人单位”,即与劳动者建立劳动关系的用人单位。如果劳动合同与公司签订,则社会保险也应以公司名义缴纳,目前很多公司委托第三方并使用第三方社保账户进行社保缴费的行为并不符合法律规定。有些地方对委托代缴社保行为进行了规范,如2013年7月1日实施的《长沙市规范用人单位社会保险参保缴费行为若干规定》规定,“社会保险事务代理单位代办用人单位参保登记事务时应提供社会保险事务代理协议、授权委托书、被代理单位的营业执照和法定代表人身份证明;代办员工社会保险登记、社会保险费申报应提供被代理单位的社会保险登记证件、授权委托书以及经被代理单位确认的职工名册、工资发放会计凭证等资料。社会保险事务代理单位代办社会保险事务必须遵守国家法律法规有关代理的规定,在代理用人单位办理社会保险参保登记、申报缴费时,不得将被代理单位的职工以代理单位职工的名义登记参保。”,从上述文件亦可看出,用人单位可以委托代理公司以公司名义缴纳社会保险(即社保账户仍是公司的账户,可称之为“代办社保缴费”),但明确禁止以代理公司账户名义缴纳社保费(此时社保账户是代理公司的账户)。从某种程度上说,后者的社保代缴行为冲击国家的用工登记制度(实际用工单位和登记的用工单位不一致),并不为政府所倡导。目前上海、广州等多地在外地员工办理居住证积分申请、居转户过程中,要求劳动合同单位必须与社保、个税缴费单位一致,从某种程度上反映了政府的导向。员工对户口的利益诉求也间接会倒逼企业规范社会保险代缴行为。因此,用人单位委托第三方缴纳社会保险并不符合现行法律规定,对公司自身而言,亦存在巨大的行政和仲裁诉讼风险。
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[律师回复] 有些地方对委托代缴社保行为进行了规范,如2013年7月1日实施的《长沙市规范用人单位社会保险参保缴费行为若干规定》规定,“社会保险事务代理单位代办用人单位参保登记事务时应提供社会保险事务代理协议、授权委托书、被代理单位的营业执照和法定代表人身份证明;代办员工社会保险登记、社会保险费申报应提供被代理单位的社会保险登记证件、授权委托书以及经被代理单位确认的职工名册、工资发放会计凭证等资料。社会保险事务代理单位代办社会保险事务必须遵守国家法律法规有关代理的规定,在代理用人单位办理社会保险参保登记、其他公司代缴社保问题申报缴费时,不得将被代理单位的职工以代理单位职工的名义登记参保。”,从上述文件亦可看出,用人单位可以委托代理公司以公司名义缴纳社会保险(即社保账户仍是公司的账户,可称之为“代办社保缴费”),但明确禁止以代理公司账户名义缴纳社保费(此时社保账户是代理公司的账户)。从某种程度上说,后者的社保代缴行为冲击国家的用工登记制度(实际用工单位和登记的用工单位不一致),并不为政府所倡导。目前上海、广州等多地在外地员工办理居住证积分申请、居转户过程中,要求劳动合同单位必须与社保、个税缴费单位一致,从某种程度上反映了政府的导向。员工对户口的利益诉求也间接会倒逼企业规范社会保险代缴行为。
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我想问一下社会保险可以委托代缴吗,委托代缴社会保险协议具体要怎么写呢,有最新的范本吗?
[律师回复] 委托代缴社会保险协议 <br/>甲方: <br/> 乙方: <br/>因乙方个人原因,于 <br/> 年 <br/> 月 <br/> 日向甲方申请,将社保挂靠甲方。由甲方为其代缴社保:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险(简称“五险”)。经双方协商一致,达成如下协议: <br/>一、根据北京市人力资源和社会保障局统一标准,以当年五险最低社会保险 缴费基数为标准缴纳社保费用(每年根据标准进行相应调整)。 <br/>二、每年12月20前一次性支付下一年度的社保费用,多退少补。 <br/>三、甲方为乙方代缴社保时,产生的所有费用均由乙方个人全额承担 。 <br/>四、乙方如未按期向甲方支付社保费用,甲方有权停止代缴社会保险。由此产生的法律后果均由乙方自行承担。乙方承诺放弃向甲方主张任何经济索赔。 <br/>六、其他 <br/>1、因甲乙双方不存在劳动关系,乙方不去甲方上班,不提供实质劳动,不受甲方管理,甲方无须支付乙方工资、奖金等物质待遇。乙方除因本协议目的而使用甲方名义外,不得对外代表甲方行使任何职务行为。 <br/>2、乙方在此期间发生人身意外伤害,应向第三方主张侵权索赔,甲方不提供乙方工伤待遇。 <br/>3、在代缴社会保险期间,因乙方原因造成甲方受处罚,一切费用都由乙方承担。 <br/>4、代缴期限: <br/>七、本协议一式贰份,甲乙双方各执一份,经甲、乙双方盖章签字后生效,具有同等法律效力。 甲方: 乙方: 日期: 日期:
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