劳动合同续签必须本人当面签吗

最新修订 | 2024-09-30
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孟理昕律师
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专家导读 续签劳动合同的时候,员工可以不用非得自己签。在特定的情况下,可以委托别人代办,也可以用电子签名等合法的方式来签。这样做既符合法律要求,也能满足雇主的需求。关键是员工的意愿得是真实、完整的,而且续签的整个过程都要严格遵守法律法规和程序,保证合法合规。
劳动合同续签必须本人当面签吗

一、劳动合同续签必须本人当面签吗

劳动合同续签环节并非定需任职人员亲自签署。于某些特定情境之下,可依法委托相熟之人履行手续,或采纳电子署名此类既符合现行法律条文又满足雇主需求之方式以完成续签流程。

然而无论如何,其关键在于确保所表露的意愿真诚完整,同时整个续签过程须严格遵循相关法律法规及程序规范。

《中华人民共和国民法典》第一百六十一条

民事主体可以通过代理人实施民事法律行为

依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质,应当由本人亲自实施的民事法律行为,不得代理

二、劳动合同续签一般签几年

在我国现行法律体系中,并未对劳动合约续期问题做出明确规限,因此,关于劳动合同续签的周期长度,原则上取决于雇主企业与劳动者之间的共同协商与协议。在正常情况下,雇主企业与劳动者双方可以根据实际需要商定是否续签以及续签何种类型的劳动合同,例如固定期限性质的劳动合同抑或是无固定期限性质的劳动合同。

然而,在符合一定条件的情况下,即便劳动者并不主动要求续签固定期限劳动合同,企业也必须考虑与其签署无固定期限性质的劳动合同。举例来说,当劳动者在同一家雇主公司的工作年限达到或超过十年时,其中包括了用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者的工作期间也达到了十年并且距离合法退休年龄还差十年以上。而且,如果用人单位已经连续签了两次固定期限劳动合同,若劳动者在此过程中没有出现《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情况,那么,在续签劳动合同时,无论是劳动者还是用人单位都有权选择签订无固定期限劳动合同,而不是固定期限劳动合同。

对于固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同这两种不同类型的劳动合同而言,它们之间的主要区别在于合同的终止方式。首先,固定期限性质的劳动合同,顾名思义就是指企业与劳动者事先约定好合同终止日期的劳动合同。而无固定期限性质的劳动合同则是企业与劳动者之间没有明确规定合同终止日期的劳动合同。

在这种情况下,企业及劳动者拥有充分自由进行协商,以确定他们所希望签署的劳动合同类型。不过,如果满足以下三个特殊条件中的任何一个,即从确立劳动关系的那一天开始算起,到不终止劳动关系所需的结束期限(相当于倒推计算)为止的总天数达到或超过一年但企业未与员工签署劳动合同(书面形式)的话,就等同于雇主企业认为自身已经与员工签订了无固定期限性质的劳动合同:

条件一:如果劳动者在相同的雇主企业里连续工作达到了十年。

条件二:如果劳动者在实施劳动合同制度的雇主企业曾经连续工作了十年,但同时距离其法定退休年龄尚短的十年以内。

条件三:如果雇主企业已经连续签了两次固定期限类型的劳动合同,在此过程中观察到劳动者没有出现《劳动合同法》中第三十九条及第四十条第一、第二项规范的行为,他们可以选择继续签订无固定期限劳动合同。

尽管如此,企业按照相应法规仍需承担不成为无固定期限性质的劳动合同中的一方的后果——自应当建立无固定期限劳动合同的那一天起计算,企业须每年向劳动者多发一份月收入作为无需签订书面劳动合同的惩罚。《劳动合同法》第十三条

固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。

第十四条

无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;

(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

(三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

三、劳动合同到期经济补偿金的影响有哪些方面

当劳动合同期满后,如果雇主决定不再续约,他们就有义务向员工支付一笔经济补偿金。这一补偿措施所产生的影响具体表现在多个层面:对员工而言,这笔钱款可以在一定程度上弥补由于失业而带来的经济损失,确保他们能够维持基本的生活需求,并为他们寻找新的就业机会提供必要的经济援助。对于雇主来说,支付经济补偿金无疑会增加他们的用工成本,因此在劳动合同即将到期之际,他们必须审慎地做出决策,合理地规划和管理人力资源。从整个社会的角度来看,经济补偿金的规定有助于保持劳动关系的稳定性,保护员工的合法权益,推动劳动力市场的健康、有序发展。此外,经济补偿金的金额往往是根据员工的工作年限以及工资水平等因素来确定的。工作年限越长、工资水平越高,那么相应的经济补偿金也就越多。

劳动合同续签时,员工非必亲自签署。特定情境下,可委托他人代办或采用电子签名等合法方式,既符合法律又满足雇主要求。关键在于意愿真实完整,且续签全过程需严格遵守法律法规与程序,确保合法合规。

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