劳动合同续签应该提前多久通知员工

最新修订 | 2025-05-12
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李兵律师
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专家导读 建议用人单位在续订劳动合同时,提前一个月通知劳动者。提前一个月通知,既给了双方足够的时间考虑,也让双方有机会协商后续事宜并做好准备,这有助于保障双方的合法权益,避免因信息滞后而带来不便。虽然法律没有对这个提前通知的期限做出统一规定,但是企业可以根据自身内部的管理规定,或者按照双方之前签订的协议来进行操作,这样可以确保整个续订劳动合同的流程是顺畅合法的。
劳动合同续签应该提前多久通知员工

一、劳动合同续签应该提前多久通知员工

在实践中,建议用人单位在与劳动者续订劳动合同时,提前约一个月向其发出通知书。如此操作,不仅可以为签约双方法律主体提供充足的时间对后续事宜进行认真思考、深入磋商,还能够确保双方都有充分的时间做好相应的准备工作。提前告知的方式,有助于坚实地维护劳动力市场各方的合法权益,防止由于信息传达不及时而引起的实际困扰。

然而,在法律层面,并未对此类事项设定明确且统一的期限要求,而是由各企业依据自身的内部管理规范或者双方达成的共识来决定。

《中华人民共和国劳动合同法》第十条

建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

二、劳动合同续签一般签几年

在我国现行法律体系中,并未对劳动合约续期问题做出明确规限,因此,关于劳动合同续签的周期长度,原则上取决于雇主企业与劳动者之间的共同协商与协议。在正常情况下,雇主企业与劳动者双方可以根据实际需要商定是否续签以及续签何种类型的劳动合同,例如固定期限性质的劳动合同抑或是无固定期限性质的劳动合同。

然而,在符合一定条件的情况下,即便劳动者并不主动要求续签固定期限劳动合同,企业也必须考虑与其签署无固定期限性质的劳动合同。举例来说,当劳动者在同一家雇主公司的工作年限达到或超过十年时,其中包括了用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者的工作期间也达到了十年并且距离合法退休年龄还差十年以上。而且,如果用人单位已经连续签了两次固定期限劳动合同,若劳动者在此过程中没有出现《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情况,那么,在续签劳动合同时,无论是劳动者还是用人单位都有权选择签订无固定期限劳动合同,而不是固定期限劳动合同。

对于固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同这两种不同类型的劳动合同而言,它们之间的主要区别在于合同的终止方式。首先,固定期限性质的劳动合同,顾名思义就是指企业与劳动者事先约定好合同终止日期的劳动合同。而无固定期限性质的劳动合同则是企业与劳动者之间没有明确规定合同终止日期的劳动合同。

在这种情况下,企业及劳动者拥有充分自由进行协商,以确定他们所希望签署的劳动合同类型。不过,如果满足以下三个特殊条件中的任何一个,即从确立劳动关系的那一天开始算起,到不终止劳动关系所需的结束期限(相当于倒推计算)为止的总天数达到或超过一年但企业未与员工签署劳动合同(书面形式)的话,就等同于雇主企业认为自身已经与员工签订了无固定期限性质的劳动合同:

条件一:如果劳动者在相同的雇主企业里连续工作达到了十年。

条件二:如果劳动者在实施劳动合同制度的雇主企业曾经连续工作了十年,但同时距离其法定退休年龄尚短的十年以内。

条件三:如果雇主企业已经连续签了两次固定期限类型的劳动合同,在此过程中观察到劳动者没有出现《劳动合同法》中第三十九条及第四十条第一、第二项规范的行为,他们可以选择继续签订无固定期限劳动合同。

尽管如此,企业按照相应法规仍需承担不成为无固定期限性质的劳动合同中的一方的后果——自应当建立无固定期限劳动合同的那一天起计算,企业须每年向劳动者多发一份月收入作为无需签订书面劳动合同的惩罚。《劳动合同法》第十三条

固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。

第十四条

无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;

(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

(三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

三、劳动合同违约金一般怎么赔

涉及劳动合同中的违约金赔偿问题,必须严格遵守相关规定。依照法律规定,仅当出现两种法定情形时,用人单位方有权与劳动者协商并设定违约金条款,具体如下:第一种情况在于服务期的议定,在此前提下,若劳动者未能恪守服务期约定,便应当按照合同约定向用人单位支付相数量的违约金,然而需要注意的是,即使设置了违约金,其金额也不能超过用人单位实际支出的培训费用,并且还需符合未履行服务期限的部分所应占有的培训费用比例的限制;其次便是关于竞业限制协议的内容达成,劳动者若违反了竞业限制协议,同样应当依据协议内容向用人单位支付相应数量的违约金。值得一提的是,除了上述两种情形外,用人单位均不可擅自与劳动者签订违约金条款。如已签订此类协议,若发现存在违法问题,则该违约金额将被判定为无效。

建议用人单位续订劳动合同时,提前一个月通知劳动者。此举给予双方足够时间考虑、协商后续事宜并准备,保障合法权益,避免信息滞后带来的不便。尽管法律未设统一期限,企业应据内部管理或双方协议操作,以确保流程顺畅合法。

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