公司给个人报销在法律上有什么要求

最新修订 | 2025-05-23
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孟凡永律师
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专家导读 公司给个人报销需满足多项法律条件。一是报销项目要真实合理且与公司经营相关,个人消费不在此列,如差旅费、办公用品采购费等;二是要有合法有效的凭证,通常为正规发票,内容完整准确且符合税务规定;三是公司需有完善报销制度并严格执行。合规报销费用可在企业所得税前扣除,违规则可能面临税务处罚。
公司给个人报销在法律上有什么要求

一、公司给个人报销在法律上有什么要求

公司给个人报销,得满足多项法律条件。

其一,报销项目得真实合理,且和公司经营挂钩,像业务出差的差旅费、采购办公用品的费用,个人消费不算。

其二,得有合法有效的凭证,一般就是正规发票,内容要完整准确,还得符合税务规定。

其三,公司得有完善报销制度并严格执行,明确流程和审批权限,按流程审批,防止违规和财务混乱。

从税务看,合规报销费用可在企业所得税前扣除,但要留好凭证。违反规定可能面临税务处罚

二、公司给个人报销不符合法律要求有啥后果

公司给个人报销不符合法律要求,可能面临多方面后果。

税务方面,若不符合规定的报销涉及虚列费用以减少应纳税所得额,税务机关可要求补缴税款、加收滞纳金,并处不缴或者少缴税款百分之五十以上五倍以下的罚款。严重的可能构成逃税罪责任人会被追究刑事责任

财务方面,违反《会计法》,导致会计信息失真。财政部门可对单位处三千元以上五万元以下罚款,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处二千元以上二万元以下罚款。

若报销涉及商业贿赂违法犯罪行为,公司和相关人员还可能面临刑事指控,承担相应的刑事责任。企业声誉也会受损,影响其市场形象和商业信誉。

三、公司给个人报销不符法律要求有啥后果

公司给个人报销不符合法律要求,可能产生多方面后果。

从税务角度看,若报销的费用被认定为不符合规定的支出,不能在企业所得税前扣除,公司需补缴企业所得税,还可能面临滞纳金和罚款。例如虚列费用报销,税务机关有权调整应纳税所得额。

从财务法规角度,违反《会计法》等规定,可能被财政部门责令限期改正,对单位及相关责任人员处以罚款。情节严重的,会计人员可能被吊销会计从业资格证书。

从刑事法律角度,若通过虚假报销套取公司资金达到一定数额,可能构成职务侵占罪或诈骗罪等犯罪。相关责任人会被追究刑事责任,面临有期徒刑罚金等处罚。

总之,不合法报销会给公司带来经济损失、声誉损害,相关人员也可能承担法律责任。

当探讨公司给个人报销在法律上有什么要求时,除了我们前面谈到的内容,其实还有一些相关要点值得关注。比如报销凭证的保存期限在法律上也有规定,企业需要按照规定年限妥善保存报销相关的发票、合同等凭证,以备税务等部门检查。另外,若报销涉及虚开发票等违规行为,不仅公司可能面临税务处罚,相关责任人也可能承担法律责任。如果您在公司报销过程中遇到报销范围界定、凭证合规性等问题,或者对法律要求还有不清楚的地方,别让疑惑困扰您。点击网页底部的“立即咨询”按钮,专业法律人士会为您精准解答。

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