委托书公证办理有哪些要求?

最新修订 | 2024-07-13
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专家导读 自然人申办出售房屋的委托书公证的,应当提交购房时的婚姻状况证明(结婚证或无婚姻登记记录证明);房屋委托书所涉及的房屋权属(权利)凭证原件;法人或者其他组织申办出售房屋的委托书公证的,按照法律、法规或者章程规定需要审批的,应当提交股东会(董事会)决议或者有关部门的批准文件、公司章程。
委托书公证办理有哪些要求?

一、委托书公证

委托书公证是指国家公证机关根据当事人的申请,依法证明委托人授权他人以自己的名义实施某种法律行为的意思表示的真实性、合法性的活动。

二、委托书公证办理要求

(一)国内委托书公证办理

1、办理委托公证应提交的证件和材料

(1)公民个人办委托书公证的,应提交委托人的身份证明(居民身份证、户口本),法人委托的,应提交法人资格证明及法定代表人的身份证明;办理委托合同公证的,在提供委托人的身份、资格证明的同时,还应提供受托人的身份、资格证明。

(2)与委托事项相关的证明材料(如委托他人办理卖房事宜,委托人应提交该房屋的所有权证明)。

(3)转委托人申办转委托公证时,应提交有转委托权的证明。

(4) 委托书草本或委托合同草本。

2、办理委托公证应注意的问题

(1)办理委托公证,应向委托人住所地或委托行为发生地的公证处办理。

(2)无行为能力人不能实施委托行为,限制行为能力人实施委托行为,须经其监护人同意方为有效。

(3)委托是与人身有密切联系的法律行为,因此必须由委托人亲自到公证处办理公证,不得委托他人代为办理。如有特殊情况(如行走不变、患重病等)可向公证处提出申请,由公证处选派公证员到其住所地办理公证。

(4)委托行为必须是委托人的真实意思表示,委托内容应真实、合法。

(5)委托书是委托人的单方意思表示,只有在受托人表示接受委托时才能生效。

(6)转委托人要有转委托权,转委托的权限和期限不得超过原委托权限和期限。

3、委托书应具备的内容

(1)委托人与受托人的基本情况(姓名、性别、出生日期、现在住址)。

(2)委托人与受托人的关系。

(3)委托的原因。

(4)委托的权限(委托权限要明确、具体)。

(5)委托期限。

(6)受托人有无转委托权。

(7)其他应明确的内容。

(二)国外委托书公证

依照《中华人民共和国民法通则》的有关规定,委托人亦称被代理人,受托人又称代理人,委托人与受托人均包括自然人和法人。总体而言,委托人须亲自向中国领事公证人提出委托书公证申请,并应注意如下几点:

1、委托人须提交的基本材料

(1)自然人的身份证件(包括有效护照、居留证明等);或者法人的资格证明、营业执照、法定代表人的身份证件。

(2)与房产委托事项相关的权利证明材料,如房屋产权证明以及产权是否与他人共有的证明材料等。

(3)由委托人填写的《公证认证申请表》。

(4)由委托人和中国领事公证人共同完成的《公证认证接谈笔录》。

(5)由委托人草拟的《委托书》。

(6)其他需要出示的材料。

2、《公证认证申请表》及《公证认证接谈笔录》的基本内容

(1)委托人及其受托人的基本情况。

(2)申请委托书公证的事项及其用途。

(3)申请房产委托书公证的名称。

(4)提交证明材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址、联系方式。

(5)委托人的签名(或盖章或捺指纹)。

(6)申请公证的日期。

(7)其他需要说明的情况。

3、《委托书》的基本内容

(1)委托人的姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件、职业、通讯地址及联系电话等(如委托人是法人,应写明法人的全称及简称、法人所在地、法定代表人的姓名和职称等)。

(2)受托人的姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件、职业、通讯地址及联系电话等(如受托人是法人,应写明法人的全称及简称、法人所在地、法定代表人的姓名和职称等)。

(3)委托原因。其是指委托人不能亲自到中国内地处理有关房产事宜的原因。

(4)委托事项。其是指委托人授权受托人代理的具体事项。

(5)委托权限。其是指委托人授权受托人代理的权利限度,即:是“个项委托”或“全权委托”。

(6)委托期限。其是指委托人授权受托人代理的时间限度,即:写明“起止日期”或“办妥为止”。

(7)受托人有无转委托权。其是指委托人是否授权受托人在代理过程中,根据需要将受托权转让给第三人。如是,其转让委托的权限、期限不得超过原始的委托权限和委托期限。

(8)委托人签名(或盖章或捺指纹)、委托地点和委托日期。其是指委托人须在其《委托书》的落款处签名(或盖章或捺指纹)并写明委托地点和委托日期。

综上所诉,委托书公证办理在国外和国内都是大致相同的,只有细微差别。如果受托人要帮助在国外的委托人时,委托人须亲自向有关部门提出委托书公证申请,而在国内时,无需如此。因此,在办理委托书公证时,无论是委托人还是受托人都需要仔细了解其要求,严格认真的去准备,避免办理不成功。

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