员工合同两份都拿走是否有效

最新修订 | 2026-01-07
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包敬立律师
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专家导读 员工拿走两份合同通常有效,依据《民法典》,合同自签字盖章成立生效,除非有法定无效情形。劳动合同虽应双方各执一份,但员工拿走不影响效力,效力判定看签订是否合法、意思表示是否真实。用人单位未留存合同有纠纷举证风险,可先沟通返还,无果则书面要求并留存相关证据。
员工合同两份都拿走是否有效

一、员工合同两份都拿走是否有效

员工将两份合同都拿走,合同通常是有效的。根据《民法典》规定,合同自双方签字或盖章时成立,依法成立的合同,自成立时生效,除非有法定无效情形,如违反法律、行政法规强制性规定等。

劳动合同一般一式两份,用人单位和劳动者各执一份。员工拿走两份合同,不影响合同本身效力,因为合同效力的判定主要看签订过程是否符合法律规定、双方意思表示是否真实等。不过,用人单位未留存劳动合同,可能面临一定风险,比如在劳动纠纷中难以举证合同具体条款。遇到此类情况,用人单位可与员工沟通,要求其返还一份合同;若沟通无果,可通过书面方式,如邮件、函件等,再次要求员工归还,留存好相关证据

二、员工拿走两份劳动合同是否有效

员工拿走两份劳动合同,合同本身通常是有效的。根据《民法典》等规定,劳动合同只要是双方真实意思表示,内容不违反法律法规强制性规定,不存在欺诈胁迫等情形,自双方签字或盖章时合同即成立生效。

员工拿走两份合同,不影响合同效力,但这种行为可能违反公司管理制度。同时,这对用人单位存在一定风险,比如员工可能篡改合同内容等。此时,用人单位可与员工沟通要求归还一份合同;若员工拒绝,用人单位可通过保留其他能证明双方劳动关系的证据,如工资支付记录、考勤记录、工作安排文件等,来保障自身权益。

三、员工拿走劳动合同影响效力吗

员工拿走劳动合同不影响合同效力。根据《劳动合同法》规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效,生效要件中并不包含合同由谁持有。合同生效后,双方的权利义务即已确定,不会因合同文本的持有情况而改变。

不过,用人单位有义务将一份劳动合同文本交付给劳动者。若用人单位未将劳动合同文本交付劳动者,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。员工拿走合同后,若用人单位没有留存,应及时与员工沟通,复印备份或重新签订。

当探讨员工合同两份都拿走是否有效时,除了合同本身的效力问题,还有一些相关情况值得关注。员工拿走两份合同可能会影响公司对合同的管理和留存备份,若后续出现纠纷,公司举证可能会面临困难。而且,若员工对合同条款有修改等不当操作,也会给双方权益的界定带来麻烦。另外,即便合同有效,在履行过程中若员工不配合提供合同,公司在一些事项上的执行也会受阻。如果您对员工拿走两份合同后的管理、纠纷处理等相关问题存在疑问,别错过解决的好机会,点击网页底部的“立即咨询”按钮,获取专业的法律建议。

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