员工把两份合同都拿走了公司该怎么办

最新修订 | 2026-01-15
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厉风律师
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专家导读 员工拿走两份合同,公司可先与员工沟通协商,要求返还一份,争取和平解决。若沟通无果,收集工资发放记录等能证明劳动关系的其他证据。还可重新拟定合同,注明原合同情况,让员工再次签字,员工拒绝则留存沟通记录,以避免后续法律风险,保障公司权益。
员工把两份合同都拿走了公司该怎么办

一、员工把两份合同都拿走了公司该怎么办

若员工拿走两份合同,公司可采取以下措施。首先尝试与员工沟通协商,要求其返还一份合同,说明合同应由双方各自持有,这是保障双方权益的基本要求,争取和平解决。

若沟通无果,公司应收集能证明双方劳动关系的其他证据,如工资发放记录、考勤记录、工作证、同事证言等。这些证据可在后续可能发生的纠纷中,证明劳动关系的存在及双方的权利义务

此外,公司可以重新拟定一份合同,注明原合同因员工拿走未归还,现重新签订,让员工再次签字确认。若员工拒绝签订,公司需留存相关沟通记录,以备不时之需,避免后续可能出现的法律风险。

二、员工拿走两份合同公司能采取啥措施

首先要明确员工拿走两份合同的具体情况及用途。若员工未经授权拿走合同,可能涉嫌侵犯公司商业秘密或违反保密协议

公司可先与员工沟通,要求其归还合同。若员工拒不归还,公司可通过内部纪律处分等方式施压。

若因员工拿走合同导致公司遭受损失,比如商业秘密泄露、合同条款被不当利用等,公司可考虑追究员工的法律责任。例如,以侵犯商业秘密为由,向劳动仲裁机构或法院提起仲裁或诉讼,要求员工赔偿损失、返还合同,并可主张违约金等。同时,公司应尽快采取补救措施,如重新签订合同(若可行)、加强合同管理和保密制度等,以防止类似情况再次发生。

三、员工拿走两份合同公司可起诉

首先要明确合同的性质及员工拿走合同的用途等具体情况。若合同属于公司重要商业秘密载体或具有其他关键价值,员工未经授权拿走两份合同,可能构成侵犯公司商业秘密或不当获取公司重要文件等行为。公司有权采取法律措施,可向法院提起民事诉讼,要求员工返还合同,并就因此给公司造成的损失主张赔偿。但如果员工拿走合同是因工作疏忽等合理原因,且及时说明并归还,公司一般不能随意起诉。所以关键在于判断员工拿走合同的主观故意及对公司造成的影响,再决定是否起诉及起诉的法律依据和诉求。

当员工拿走两份合同后,公司通过上述一系列措施来保障自身权益。那么,如果后续员工以合同问题为由提出不合理诉求,公司该如何应对呢?比如员工声称合同丢失是公司责任,要求额外赔偿。这时公司所收集的工资发放记录、考勤记录等其他劳动关系证据就至关重要了。还有,如果员工对重新拟定的合同有异议并引发争议,公司留存的沟通记录也能起到关键作用。若你在处理员工拿走合同这类棘手情况时,对后续应对措施等还有疑问,点击网页底部的“立即咨询”按钮,专业法律人士将为你提供精准有效的建议。

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