书面辞职是怎么样的

最新修订 | 2026-01-26
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专家导读 书面辞职指通过书写辞职信解除劳动关系。辞职信要有明确辞职表示,格式包括标题、称呼、正文、结尾等,正文写明辞职原因、期望离职日期。《劳动合同法》规定,提前三十日书面通知用人单位或试用期提前三日通知可解除合同。书面辞职能保障双方权益、避免纠纷,未提前通知或担责,按规通知到期可合法离职,单位应办手续。
书面辞职是怎么样的

一、书面辞职是怎么样的

书面辞职即通过书写辞职信的方式解除劳动关系。辞职信应包含明确的辞职意思表示,一般格式为标题“辞职信”,开头写称呼,如“尊敬的[领导称呼]”,正文写明辞职原因、期望离职日期等,结尾表达歉意等。

根据《劳动合同法》规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。书面辞职需确保用人单位能明确知晓劳动者离职意愿及时间安排,这有利于保障双方权益,避免后续纠纷。比如,若未提前书面通知,可能需承担给单位造成损失的赔偿责任;而按规定书面通知后,到期即可合法离职,单位应依法办理离职手续,如出具离职证明、结算工资等。

二、书面辞职未获批是否违反法律规定

员工书面辞职未获批是否违法需分情况。依据《劳动合同法》,若在试用期,提前三日书面通知单位可解除劳动合同;转正后,提前三十日书面通知单位,到期即可离职,无需单位批准。此为员工法定解除权,单位不批准不影响解除效力。

但如果员工与单位约定了服务期等特殊情形,员工单方辞职可能构成违约。比如单位为员工提供专项培训费用进行专业技术培训并约定服务期,员工在服务期内擅自辞职,需按约定支付违约金。所以一般提前通知的书面辞职,单位不批准不合法;有特殊约定则可能要担责。

三、书面辞职未获批单位扣工资是否违法

这通常违法。依据《劳动合同法》,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可解除劳动合同;试用期内提前三日通知即可。书面辞职是劳动者的法定权利,无需单位批准。

若劳动者按规定程序书面辞职,单位以未获批为由扣工资,违反《劳动法》第五十条“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资”的规定。

劳动者可与单位协商,要求支付克扣工资;协商不成,可向劳动监察部门投诉,或申请劳动仲裁,维护自身合法权益。

在了解书面辞职是怎么样的之后,还有一些与之紧密相关的问题值得关注。比如书面辞职后,工资结算该如何进行,是当场结清还是按照公司常规发放时间结算。另外,离职证明的开具也是关键,它关系到后续新工作的入职。一份规范的离职证明能保障你在新单位顺利入职,避免不必要的麻烦。如果你在书面辞职过程中,对工资结算时间、离职证明开具的具体要求等问题存在疑问,或者想要更深入了解书面辞职的其他细节,别错过获取专业帮助的机会,点击网页底部的 “立即咨询” 按钮,专业人士会为你答疑解惑。

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