签订采购合同应该注意什么

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础，所以签订时一定要严谨。签订采购合同注意事项有哪些呢？签订采购合同注意事项有以下几点：<br/>一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。<br/>二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：<br/>（一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。<br/>（二）交货地点应明确签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。<br/>（三）接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。<br/>三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 签订采购合同时应注意：<br/>一、项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。<br/>二、付款办法按照买卖双方约定的条件付款，确定一次性付款还是分期付款，分期付款的期数以及每期数额，付款的条件期限。<br/>三、交货期限延期罚款，交货地点期限、送达交验方式，均应明确约定，约定日期交货或付款的，每天应赔偿的违约金标准。<br/>四、解决办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解决办法，以保障企业的权益。<br/>五、验收与保修，交货后需另立保修书，约定自验收之日起保修年限，在保修期间，供应商限期修复，否则企业得另请修理，其所有费用该由供应商负责偿付。<br/>六、保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。<br/>七、其他附加条款视物料的性质与需要而增列。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, <br/>1、签订采购合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。<br/>2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。<br/>3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。<br/>4、对特定条款加以注明。<br/>5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。<br/>6. 了解和落实退补货原则。<br/>(1) 所需设备具有专卖性质，并且只能从单一来源获得；<br/>(2) 在以往通过ICB程序签订的合同基础上的追加订货，追加采购的货物单价应保持不变，时间间隔不超过18个月，数量不能超过原合同数量的30%；<br/>(3)为了与现有设备的配套， 需向原来的供货人采购标准化的设备或零件，并且价格应合理；<br/>(4)负责工艺设计的承包人要求从特定供应商处采购关键部件，并以此作为性能保证的条件；<br/>合同依法订立后，双方必须严格执行。因此，采购人员在签订采购合同前，必须审查卖方当事人的合同资格、资信及履约能力，按经济合同法的要求，逐条订立采购合同的各项必备条款。<br/>1、审查卖方当事人的合同资格。为了避免和减少采购合同执行过程中的纠纷，在正式签订合同之前，采购人员首先应审查卖方当事人作为合同主体的资格。所谓合同资格，是指订立合同的当事人及其经办人，必须具有法定的订立经济合同的权利。审查卖方当事人的合同资格，目的在于确定对方是否具有合法的签约能力，这一点直接关系到所签订的合同是否具有法律效力。<br/>2、法人资格审查。认真审查卖方当事人是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。法人是指拥有的必要财产、有一定的经营场所、依法成立并能承担民事责任的组织机构。判断一个组织是否具有法人资格的标志，主要看其是否持有工商行政管理局颁发的营业执照。经工商登记的国营企业、集体企业、私营企业、各种经济联合体、实行核算的国家机关、事业单位和社会团体，都具有法人资格，都可以成为合法的签约对象。<br/>在审查卖方法人资格时应注意：没有取得法人资格的社会组织及已被取消法人资格的企业或组织，无权签订采购合同。要特别警惕一些根本没有依法办理工商登记手续或未经批准的所谓“公司”，它们或私刻公章，冒充法人，或假借他人名义订立合同，旨在骗取买方的贷款或定金；同时，要注意识别那些没有设备、技术、资金和组织机构的“四无”企业，它们往往在申请营业执照时弄虚作假，以假验资、以假机构骗取营业执照，虽签订供货合同并收取贷款或定金，但根本不具备供货能力。<br/>3、法人能力审查。审查卖方的经营活动是否超出营业执照批准的范围。超越业务范围以外的经济合同，属无效合同。

[律师回复] 您好，针对您的采购合同订立的前提问题解答如下, <br/>1、签订采购合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。<br/>2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。<br/>3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。<br/>4、对特定条款加以注明。<br/>5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。<br/>6. 了解和落实退补货原则。<br/>(1) 所需设备具有专卖性质，并且只能从单一来源获得；<br/>(2) 在以往通过ICB程序签订的合同基础上的追加订货，追加采购的货物单价应保持不变，时间间隔不超过18个月，数量不能超过原合同数量的30%；<br/>(3)为了与现有设备的配套， 需向原来的供货人采购标准化的设备或零件，并且价格应合理；<br/>(4)负责工艺设计的承包人要求从特定供应商处采购关键部件，并以此作为性能保证的条件；<br/>合同依法订立后，双方必须严格执行。因此，采购人员在签订采购合同前，必须审查卖方当事人的合同资格、资信及履约能力，按经济合同法的要求，逐条订立采购合同的各项必备条款。<br/>1、审查卖方当事人的合同资格。为了避免和减少采购合同执行过程中的纠纷，在正式签订合同之前，采购人员首先应审查卖方当事人作为合同主体的资格。所谓合同资格，是指订立合同的当事人及其经办人，必须具有法定的订立经济合同的权利。审查卖方当事人的合同资格，目的在于确定对方是否具有合法的签约能力，这一点直接关系到所签订的合同是否具有法律效力。<br/>2、法人资格审查。认真审查卖方当事人是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。法人是指拥有的必要财产、有一定的经营场所、依法成立并能承担民事责任的组织机构。判断一个组织是否具有法人资格的标志，主要看其是否持有工商行政管理局颁发的营业执照。经工商登记的国营企业、集体企业、私营企业、各种经济联合体、实行核算的国家机关、事业单位和社会团体，都具有法人资格，都可以成为合法的签约对象。<br/>在审查卖方法人资格时应注意：没有取得法人资格的社会组织及已被取消法人资格的企业或组织，无权签订采购合同。要特别警惕一些根本没有依法办理工商登记手续或未经批准的所谓“公司”，它们或私刻公章，冒充法人，或假借他人名义订立合同，旨在骗取买方的贷款或定金；同时，要注意识别那些没有设备、技术、资金和组织机构的“四无”企业，它们往往在申请营业执照时弄虚作假，以假验资、以假机构骗取营业执照，虽签订供货合同并收取贷款或定金，但根本不具备供货能力。<br/>3、法人能力审查。审查卖方的经营活动是否超出营业执照批准的范围。超越业务范围以外的经济合同，属无效合同。

[律师回复] 对于采购合同需注意什么这个问题，解答如下, 采购合同注意事项：<br/>(1)项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。<br/>(2)付款办法按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：<br/>① 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。<br/>② 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：<br/>第一期为预订期(订金)，于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。<br/>第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。<br/>第三期款(即尾款)，地物料运抵企业经验收合格后给付;但末期款应不少于工程部价的10%为宜。<br/>(3)延期罚款于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。<br/>(4)解约办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。<br/>(5)验收与保修末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年(或几年)。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复;否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。<br/>(6)保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。<br/>(7)其他附加条款视物料的性质与需要而增列。