正式员工入职需要资料是什么?

最新修订 | 2024-09-06
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孟理昕律师
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专家导读 企业中每年都有一定的人员的流失与引进,以确保企业可以不断的有新的新鲜的血液的流入,保证企业的健康可持续的发展。人作为企业的核心竞争力,在选人和用人的过程中,一定要严格的把关。正式员工入职需要资料是什么?身份证,学历证书,个人简历,职业证书,体检表等等,今天小编带大家了解一下。

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企业中每年都有一定的人员的流失与引进,以确保企业可以不断的有新的新鲜的血液的流入,保证企业的健康可持续的发展。人作为企业的核心竞争力,在选人和用人的过程中,一定要严格的把关。正式员工入职需要资料是什么?身份证,学历证书,个人简历,职业证书,体检表等等,今天小编带大家了解一下。

一,正式员工入职需要资料是什么?

1、个人信息登记表:也就是简历。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假产假甚至猝死等。

二,入职的含义

求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。

企业最最重要的因素就是人,人是一切财富的创造者,尤其对于一些创新型企业,最核心的就是人才的引入。这也是现在很多的合伙会以技术入股的原因。在人员的录用过程中,一定要进行入职资料的收集工作,避免出现蒙混过关的人员,造成公司的利益损失,具体咨询专业的律师

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