离职了在公司报销的钱不给能要回来吗

最新修订 | 2026-05-08
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包敬立律师
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专家导读 离职后公司不给报销的钱通常是能要回来的。员工为公司业务垫付费用,公司有义务报销。若公司拒绝,员工可先与公司协商,协商不成可收集相关证据,如发票、报销申请记录等,通过劳动仲裁或诉讼等法律途径维护自身权益。
离职了在公司报销的钱不给能要回来吗

很多人离职后,会遇到公司拖着报销款不给的情况。辛辛苦苦为公司办事,垫付了钱,最后却拿不到报销,这换谁都觉得憋屈。那离职后公司不给报销的钱到底能不能要回来呢?这是很多职场人关心的问题,咱们下面就来好好探讨一下。

一、明确报销款项性质

离职后要回报销钱,得先搞清楚这报销款的性质。一般来说,员工为公司业务垫付的费用,像差旅费、办公用品费等,公司是有义务报销的。比如小李在离职前,为公司出差垫付了住宿费和交通费,这些费用就属于合理的报销范畴。要是公司以各种理由拒绝报销,那就是不合理的。因为员工是为了公司的业务才支出这些费用,公司理应承担。

二、收集相关证据

要想把报销钱要回来,证据很关键。证据能证明你确实为公司垫付了费用。常见的证据有发票、报销申请单、聊天记录等。比如小张在申请报销时,把发票和详细的报销申请单都提交给了公司,同时和财务人员的聊天记录也能证明公司认可了这笔报销。这些证据能形成一个完整的证据链,为你要回报销款提供有力支持。如果没有证据,公司可能会耍赖不认账,到时候就很难办了。

三、与公司协商解决

收集好证据后,先尝试和公司协商。可以找公司的财务部门或者领导,心平气和地说明情况,要求公司尽快报销。在协商时,要注意态度和方式,不要把关系闹僵。比如小王离职后,发现公司没给自己报销费用,他先给领导发了邮件,说明了事情的经过和自己的诉求,并且附上了相关证据。领导看到邮件后,安排财务人员进行了处理,小王顺利拿到了报销款。要是协商能解决问题,那是最好不过了,省时省力。

四、寻求劳动监察部门帮助

如果和公司协商不成,可以向劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权力对公司的违法行为进行调查和处理。投诉时,要准备好相关证据,填写投诉表格,详细说明事情的经过。劳动监察部门会根据你提供的信息进行调查,如果发现公司确实存在拖欠报销款的情况,会责令公司限期支付。比如小赵向劳动监察部门投诉后,劳动监察部门介入调查,公司很快就把报销款给了小赵。

五、申请劳动仲裁或提起诉

要是劳动监察部门的处理结果不满意,或者公司仍然拒不支付报销款,可以申请劳动仲裁或者提起诉讼。申请劳动仲裁需要向劳动仲裁委员会提交仲裁申请书和相关证据。仲裁委员会会根据双方提供的证据进行审理,并作出裁决。如果对仲裁结果不服,还可以向法院提起诉讼。不过仲裁和诉讼的过程可能会比较长,需要有耐心。

离职后公司不给报销款,是有可能要回来的,但需要通过合理合法的途径。不过要回报销款后,可能还会遇到一些后续问题,比如公司会不会因此对你进行报复,或者在行业内对你进行负面评价等。这些问题处理不好,可能会影响你以后的职业发展。这时候不妨到律图咨询本地律师,律图平台上的律师执业资质都能通过官方渠道核验,不会做虚假承诺,也不夸大维权效果,会结合你的具体情况,帮你处理后续可能出现的问题,让你在职场上少些烦恼,更好地维护自己的合法权益。

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