虚假报销承担什么责任

在职场上，很多人可能会遇到报销费用的情况，合理的报销是员工应有的权益。但有些人为了多拿点钱，就动起了歪心思，搞起了虚假报销。比如有人可能会把自己私人消费的发票拿来冒充公司业务费用报销，或者虚增报销金额。那么这种虚假报销的行为到底要承担什么责任呢？下面就来详细说说。

一、民事责任方面

从民事角度来看，虚假报销违背了诚实信用原则。员工和公司之间存在着劳动合同关系，员工有义务如实向公司报销费用。如果进行虚假报销，就构成了违约。公司有权要求员工返还虚假报销的款项。比如小李在一家公司工作，他为了多拿报销款，把自己和朋友聚餐的发票拿到公司报销，后来公司发现了，就可以要求小李把这笔虚假报销的钱还回来。而且，如果因为虚假报销给公司造成了其他损失，公司还可以要求赔偿，像因为虚假报销导致财务报表不准确，影响了公司决策，公司可以要求赔偿相应的经济损失。

二、行政责任方面

虚假报销可能违反行政法规。如果虚假报销涉及到偷税漏税，税务机关会介入。根据税收征管法，纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报，逃避缴纳税款的，会受到行政处罚。比如企业员工虚假报销，导致企业成本虚增，少缴纳了企业所得税，税务机关会要求企业补缴税款，并处以罚款。对于个人来说，如果虚假报销金额较大，可能会面临行政拘留等处罚。此外，有些行业有自己的监管规定，虚假报销也可能违反这些规定，受到行业监管部门的处罚。

三、刑事责任方面

在某些情况下，虚假报销可能构成犯罪。如果是国家工作人员利用职务之便进行虚假报销，可能构成贪污罪。根据刑法规定，国家工作人员利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有公共财物的，是贪污罪。比如某国家机关工作人员通过虚假报销的方式，骗取国家财政资金，就会被追究刑事责任。对于非国家工作人员，如果在公司中通过虚假报销侵占公司财产，数额较大的，可能构成职务侵占罪。比如一家公司的部门经理，通过虚假报销的手段，侵占公司资金用于个人消费，达到一定数额，就会面临刑事处罚。

四、应对虚假报销的方法

如果公司发现员工虚假报销，首先要进行调查取证。收集相关的报销凭证、发票、聊天记录等证据，以证明员工存在虚假报销的行为。然后和员工进行沟通协商，要求其返还虚假报销的款项，并根据公司的规章制度进行处理。如果员工拒绝配合，公司可以考虑向劳动仲裁机构申请仲裁，或者向法院提起诉讼。员工如果遇到被指控虚假报销但自己是清白的情况，要及时收集证据证明自己的报销是合理合法的，比如提供业务往来的合同、聊天记录等，维护自己的合法权益。

虚假报销一旦被发现，后续可能还会引发一系列问题，比如影响个人的职业声誉，在行业内难以立足；公司可能会对员工进行更严格的管理，甚至影响整个团队的氛围。要是涉及到法律纠纷，处理起来也会很麻烦。这时候不妨到律图咨询律师，律图平台上的律师都具备专业的执业资质，并且可以通过官方渠道进行核验。他们不会做虚假承诺，也不会夸大维权效果，会根据具体情况，为你提供合理的解决方案，帮助你妥善处理虚假报销带来的各种问题，让你在法律问题上少走弯路，更好地维护自身的合法权益。