终止劳动合同证明原单位留多久?

最新修订 | 2024-08-03
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孟理昕律师
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专家导读 员工和用人单位终止劳动合同,签订的终止劳动合同证明,应该由原单位保存两年以上,并在半个月内为劳动者办理档案转移手续和社保关系转移手续。若用人单位需要向劳动者支付经济补偿金时,可在办理交接工作时支付。
终止劳动合同证明原单位留多久?

一、终止劳动合同证明原单位留多久?

解除劳动合同证明原单位保存一般不少于两年。

劳动合同法

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

二、终止劳动合同的程序有什么?

用人单位单方依据《劳动合同法》第三十九条、第四十条之规定解除劳动合同的,应当履行如下程序:

(1)制作书面解除劳动合同通知书,并且送达给劳动者,解除劳动合同通知书应当载明用人单位解除劳动合同的事实、理由及依据。

(2)应当事先将解除劳动合同理由通知工会。

用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。用人单位解除劳动合同与职工的利益密切相关,而工会是维护职工合法权益的组织,因此,在劳动合同解除时应发挥工会的作用以防止企业滥用权利,保护职工合法权益。用人单位将单方面解除劳动合同的理由事先告知工会,就能使工会及时发现单位违法解除、侵害职工权益的情况并予以制止。

(3)在解除或者时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

(4)用人单位依照法律有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在劳动者办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存2年备查。

用人单位终止劳动合同时,需要先制定书面的解除劳动合同通知书,事先通知工会,并将该通知书下发给员工,在通知书中应该写明解除劳动合同的事实,理由,相关依据,在半个月内为员工办理离职手续和档案转移手续,并将解除劳动合同证明保留两年以上。

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