如何证明与企业劳动关系的存在?

最新修订 | 2024-08-28
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孟理昕律师
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专家导读 证明与企业劳动关系的存在,只需要提供社保缴纳凭证、工资支付记录等即可。在现实生活中,劳动者与公司存在实际的劳动关系,但是公司为了避免不必要的纠纷,不与劳动者签订合同,此时是违法的行为,是需要予以处罚的。
如何证明与企业劳动关系的存在?

当事人确认劳动关系后可以根据劳动合同工资支付记录来举证,如果没有劳动合同的话,可以用银行流水、社保缴纳凭证等来举证。如果用人单位和劳动者符合法律规定的主体资格时,当事通过可以工资支付凭证、缴纳各项社会保险费的记录等来举证。如果没有相关的记录时,可以通过用人单位招工招聘时的登记表等来取证。

劳动关系是指用人单位与劳动者之间依照劳动法的规定,明确双方权利义务,使劳动者成为用人单位成员,接受用人单位管理,从事用人单位指定的工作并获取劳动报酬和劳动保护所产生的法律关系。下面这些可以直接证明双方存在劳动关系:

1、工资卡、工资存折、工资条或其它工资发放记录(最好有单位盖章)、职工花名册。无法搜集到上述证据原件的,可采取复印或拍照方式搜集。

2、如果用人单位已为劳动者购买社保,劳动者可以到社保局网站上,或到社保局打印自己的各项社会保险费的记录。

3、搜集用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”、“上岗证”、“外派证”等能够证明职务职位身份的证件(最好有单位盖章)。如无法搜集到上述证据原件,可采取复印或拍照方式搜集。

4、搜集劳动者填写的用人单位招工招聘的相关记录,如应聘登记表、入职登记表、录用通知书、面试通知短信等。如无法搜集到上述证据原件,可采取复印或拍照方式搜集。

5、搜集用人单位的考勤记录,如考勤表、出勤卡、加班通知等。如无法搜集到上述证据原件,可采取复印或拍照方式搜集。

6、同事的证言。让同事出书面证言,但此类证据需注意的两点是,一是打官司时,出具证言的同事一般需要到庭作证;二是同事需要自己有证据证明自己与用人单位存在劳动关系,也就是说他需要有出具该证言的能力。

7、搜集载有劳动者名字的用人单位的各种文件。比如用人单位下发的含有劳动者名字的各种通知、工作任务单、任命通知书、介绍信、签到表等书面资料。

8、收集劳动者代表用人单位与其他实体或个人签订的文件等。比如最为常见的代表公司签收快递,该快递单一般也可以作为证明劳动关系的证据。还有由劳动者经办的单位对外事务文件、财务借款单、报销凭证等。比如劳动者作为采购员为单位以单位名义从第三方购买办公用品的票据。

9、由单位确认的岗位职责说明书、薪资确认书、调岗通知书、解除通知等。

10、单位签发的荣誉证书、奖状、惩罚通知单、工会会员证等等。

11、工作中来往邮件、qq聊天记录、微信记录、工作安排短信记录等。

12、录音、录像、照片。录音最好是劳动者与用人单位法定代表人或主要负责人协商谈判双方劳动关系事宜的录音。拍照和录像最好是拍摄劳动者在工作时间在用人单位内上下班的情况。

13、因交通事故造成工伤的,交警部门调查询问的笔录。

14、劳动监察部门投诉登记、询问调查笔录等。

用人单位不和劳动者签订劳动合同,不仅仅不能避免纠纷,还会给自己带来更大的法律风险,因为根据劳动法律规定,不签订劳动合同,劳动者是可以直接申请双倍工资的(第二个月至第十二个月未签订劳动合同双倍工资)。而当双方产生纠纷时候,劳动者即使没有劳动合同,但是根据以上的证据也可以直接证明双方存在事实的劳动关系。

在日常生活中,劳动争议发生后,用人单位往往以双方没签订书面合同为由,否认双方之间存在劳动关系,不承担其义务。但在劳动仲裁和法院判决中,一般来说都会根据证据进行事实劳动关系的确认。

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