业委会成立的程序流程是怎样的

最新修订 | 2024-07-26
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杜强吉律师
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专家导读 业主委员会成立流程:先设立筹建小组,负责了解小区概况,起草规章制度和选举规则。然后递交申请至房地产行政主管部门,经审批后挑选候选人并公示。最后组织选举,统计选票并申请结果审核,颁发证书宣告成立。流程可能因地区和小区差异而异,需结合实际情况制定方案。
业委会成立的程序流程是怎样的

一、业委会成立的程序流程是怎样的

通常而言,业主委员会的成立流程需依次历经以下五大环节:

首先,筹建小组的设立成为了首要任务。该小组由业主代表组成,其职责在于深入了解小区的概况,如建筑物的构造特性、总面积、业主总人数等众多关键要素,从而为接下来的各项筹备工作奠定坚实基础。

其次,筹建小组需着手起草业主委员会的规章制度以及选举规则,同时向全体业主进行详尽的宣传与解读,以期得到广大业主的认同与支持。紧接着,筹备小组需向当地的房地产行政主管部门递交申请。在申请中,筹备小组需详细阐述成立业主委员会的初衷、实施流程及时间表等重要事项,并附上相关的证明文件和资料。房地产行政主管部门将对申请进行严格审查,若申请符合相关法律法规,便会予以批准。

然后,在房地产行政主管部门批准成立业主委员会的申请之后,筹备小组便可着手挑选业主委员会的候选人。候选人的产生途径多样,既可由业主自荐,亦可由街道办事处或居民委员会推荐。在确定候选人名单后,筹备小组需将候选人的个人履历和联系方式等信息公之于众,并向全体业主征求意见。

最后,筹备小组需组织业主进行选举活动。选举通常采用投票制,每位业主均享有一次投票权。候选人需在选举中阐述各自的工作规划和服务承诺,而业主们则依据自身意愿进行投票。选举结束后,筹备小组需对选票进行整理和统计,并向房地产行政主管部门申请选举结果。待选举结果经房地产行政主管部门审核无误且无异议后,便可颁发业主委员会的证书,正式宣告业主委员会的成立。至此,业主委员会便可代表全体业主行使相关权益和责任。

然而,值得注意的是,由于各地域及各小区的实际情况千差万别,故成立业主委员会的具体流程可能存在差异。因此,在实际操作过程中,应结合当地的法律法规和小区的实际状况,精心策划并制定出相应的方案和计划。

《中华人民共和国民法典》第二百七十七条业主可以设立业主大会,选举业主委员会。业主大会、业主委员会成立的具体条件和程序,依照法律、法规的规定。

地方人民政府有关部门、居民委员会应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助。

二、业委会成立物业合同自然终止合法吗

若业委会得以正式成立,则原有物业服务合同无需立即终止,除非有特殊情况需重新签订新的物业服务合同。在业委会的组建过程中,首先需要由至少五位业主联名向所在社区居委会提交书面申请,请求启动业主大会的筹备工作。随后,由居委会将该申请转交给筹备小组进行处理。筹备小组负责组织业主们自行推荐出业主委员会的候选人名单,并在经过充分讨论和审议后,通过召开业主大会的方式,对相关章程及管理规约进行投票表决。

最后,由筹备小组进行计票并公布最终结果。

《物业管理条例》第十条

同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。但是,只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

业主委员会的组建过程如下:首先,需要设立一个筹备组来全面深入地了解本小区的基本状况,并在此基础上草拟出相关的规章制度以及选举规则。接下来,将上述文件提交给当地的房地产行政主管部门进行审批,待获得批准之后,便可以着手筛选出合适的候选人并对其进行公示。在完成了以上步骤之后,便可组织正式的选举活动,对选票进行详细的统计,并向有关部门提出审核申请。最终,当审核通过并且相关证书颁发到位时,就意味着业主委员会正式宣告成立。然而,由于各个地区及小区之间存在着差异性,因此具体的操作流程也会有所不同,需要根据实际情况来制定相应的实施方案。

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