劳动合同续签要提前多久通知员工签字

最新修订 | 2024-10-01
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孟理昕律师
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专家导读 一般情况下,法律并没有明确规定续签劳动合同需要提前多久通知员工。不过,为了便于实际操作,也考虑到合理性,我们建议雇主在原合同到期前的一个月左右,就可以先通知员工续签的意向,以便双方有充足的时间进行协商和准备。这样做有利于巩固劳资关系的和谐,减少潜在的争议,同时也有助于工作的平稳过渡。
劳动合同续签要提前多久通知员工签字

一、劳动合同续签要提前多久通知员工签字

在通常情况下,并未存在关于劳动合同续签须提前何种具体期限向员工发出通知进行确认的法定强制性要求。

然而,基于实际操作以及合理性的考量,我们建议用人单位能够在原劳动合同到期前约一个月左右的时间内,向员工发出续签劳动合同的通知,以确保双方都能拥有充足的时间来进行协商与准备工作。这样做有助于维持良好的劳资关系,降低可能出现的争议与纷争。

《中华人民共和国劳动合同法》第十条

建立劳动关系,应当订立书面劳动合同

已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

二、劳动合同续签一般签几年

在我国现行法律体系中,并未对劳动合约续期问题做出明确规限,因此,关于劳动合同续签的周期长度,原则上取决于雇主企业与劳动者之间的共同协商与协议。在正常情况下,雇主企业与劳动者双方可以根据实际需要商定是否续签以及续签何种类型的劳动合同,例如固定期限性质的劳动合同抑或是无固定期限性质的劳动合同。

然而,在符合一定条件的情况下,即便劳动者并不主动要求续签固定期限劳动合同,企业也必须考虑与其签署无固定期限性质的劳动合同。举例来说,当劳动者在同一家雇主公司的工作年限达到或超过十年时,其中包括了用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者的工作期间也达到了十年并且距离合法退休年龄还差十年以上。而且,如果用人单位已经连续签了两次固定期限劳动合同,若劳动者在此过程中没有出现《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情况,那么,在续签劳动合同时,无论是劳动者还是用人单位都有权选择签订无固定期限劳动合同,而不是固定期限劳动合同。

对于固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同这两种不同类型的劳动合同而言,它们之间的主要区别在于合同的终止方式。首先,固定期限性质的劳动合同,顾名思义就是指企业与劳动者事先约定好合同终止日期的劳动合同。而无固定期限性质的劳动合同则是企业与劳动者之间没有明确规定合同终止日期的劳动合同。

在这种情况下,企业及劳动者拥有充分自由进行协商,以确定他们所希望签署的劳动合同类型。不过,如果满足以下三个特殊条件中的任何一个,即从确立劳动关系的那一天开始算起,到不终止劳动关系所需的结束期限(相当于倒推计算)为止的总天数达到或超过一年但企业未与员工签署劳动合同(书面形式)的话,就等同于雇主企业认为自身已经与员工签订了无固定期限性质的劳动合同:

条件一:如果劳动者在相同的雇主企业里连续工作达到了十年。

条件二:如果劳动者在实施劳动合同制度的雇主企业曾经连续工作了十年,但同时距离其法定退休年龄尚短的十年以内。

条件三:如果雇主企业已经连续签了两次固定期限类型的劳动合同,在此过程中观察到劳动者没有出现《劳动合同法》中第三十九条及第四十条第一、第二项规范的行为,他们可以选择继续签订无固定期限劳动合同。

尽管如此,企业按照相应法规仍需承担不成为无固定期限性质的劳动合同中的一方的后果——自应当建立无固定期限劳动合同的那一天起计算,企业须每年向劳动者多发一份月收入作为无需签订书面劳动合同的惩罚。《劳动合同法》第十三条

固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。

第十四条

无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;

(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

(三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

三、劳动合同到期终止赔偿多少

劳动合同时限届满之际须终止,在通常状况之下,倘若雇佣方选择不再续订,那么他们就必须履行对员工支付经济补偿的义务。具体来说,经济补偿的数额将根据员工在该公司供职的年限来确定,每满一年则要向其支付相当于一个月工资水平的补偿。至于不足一整年但达到六个月及以上时间的,即可视为与一年相等;而未达六个月的,则需要按照一半月工资进行补偿补贴给员工。这个所谓的“月工资”,实际上就是指员工在劳动合同解除或终止之前的十二个月内所获得的平均收入。然而,若员工主动提出不再续约,那么雇佣方便无需承担支付经济补偿的责任。值得我们注意的是,假如雇佣方在终止劳动合同时存在违法行为,那么他们就应当按照经济补偿标准的两倍金额,给予员工赔偿金以弥补经济损失

通常,法律未强制规定劳动合同续签需提前多久通知员工。但为实际操作与合理性,建议雇主在原合同到期前一个月左右通知员工续签意向,给予双方充分时间协商准备。此举有助于巩固劳资和谐,减少潜在争议,促进工作平稳过渡。

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