开除员工的合法程序是怎样的

最新修订 | 2024-10-14
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孟理昕律师
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专家导读 解雇员工是一项严肃的事务,必须依法合规进行。公司需要具备正当理由,例如严重违反规定、渎职导致重大损失等情况。在解雇员工时,公司需要进行调查和取证,以确保解雇决定的合理性。同时,公司需要在通知员工时,向其说明解雇的缘由和依据,并给予员工申辩的机会。最后,公司需要依规依法处理好离职事宜,包括结算薪资和福利等。
开除员工的合法程序是怎样的

一、开除员工的合法程序是怎样的

对于解雇员工这一事宜,必得严格遵守法定程序。

首先,公司应有确凿且正当的解雇理由,例如员工严重违反了公司的规章制度,或者因严重渎职行为对公司造成了重大经济损失等等。

其次,公司需展开深入调查,搜集相关证据以证实员工确实存在这些问题。

紧接着,公司应当将解雇决定通知到该名员工,详细阐述解雇的具体缘由以及所依据的事实与法律条款,同时给予员工充分的机会来表达自己的观点与异议。

最后,公司必须依照既定的公司规定及相关法律法规,妥善处理好员工的离职事宜,包括结算薪资等各项福利待遇。

《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条

劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反用人单位的规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)被依法追究刑事责任的。

二、开除员工的条件有什么

依照我国现行的相关法律及行政法规的严格要求,当劳动者出现以下任何一种情况时,其所在的用人单位均有权解除与其所签订的劳动合同:

(1)在试用期内被证明其存在不适应岗位要求的问题;

(2)严重违反用人单位内部出台的各项规章制度;

(3)在工作中鲁莽行事,损害了用人单位的利益;

(4)劳动者同时与其他雇主签订含有薪资关系的劳动协议,这导致其在完成现聘机构的工作任务方面产生了较大阻碍,或即使在用人单位明确告知后仍然未进行改正;

(5)采用欺骗性、威胁性的方法或者利用他人的困境获取不当优势,使得对方在欠缺真实意愿的前提下签订或者修改人事合同,由此引发的劳动合同随之失效;

(6)遭受刑事指控并最终被法院裁定须承担相应责任。

企业在依照劳动合同法的第三十九条规定将劳动者开除的情况下,属于合法解约范畴,因此用人单位无需向劳动者支付经济赔偿金。《劳动合同法》第三十九条

劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反用人单位的规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六条

第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)被依法追究刑事责任的。

三、开除员工的赔偿金要交税吗怎么交

关于辞退员工所涉及到的赔偿金问题,当该款项达到某一特定金额时,则需进行相应的税务缴纳工作。依据我国现行法律法规的相关条款,对于劳动者由于与用人单位解除劳务合同而获取的一次性的补偿收益,其中包含了用人单位所发放的经济补偿金、生活补助费以及其他相关津贴福利费用等,只要这些收入在所在地上年度职工平均工资三倍数额之内的部分,均可享受免征个人所得税的优惠政策;然而,若超过这一标准,超出部分将不再纳入当年综合所得范畴,而是单独适用综合所得税率表来进行计算和纳税。通常情况下,税务缴纳工作会由支付赔偿金的单位代为履行代扣代缴义务。但若单位未能履行此项职责,那么个人就有责任自行申报并依法纳税。如您对具体的纳税流程仍存在疑问,敬请随时向当地税务部门进行咨询。

解雇员工要严格守法。公司要有正当理由,如严重违规、渎职致重大损失等,要调查取证。通知员工时说明缘由和依据,给其申辩机会。最后要依规依法处理好离职事宜,包括结算薪资和福利。

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[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, <br/>1、认定员工,必须依据合法有效的规章制度,合法有效的规章制度是用人单位辞退员工的重要依据。最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第19条明确规定,用人单位通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律规定,行政法规以及政策性规定,并已经向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。只有依据合法有效的规章制度做出来的辞退决定,才可以成为仲裁机构或者司法机关的判案依据。所以用人单位一定要建立起合法有效地规章制度,才能将其作为判断劳动者是否的客观依据。<br/>2、规章制度只有公示过才能对员工产生法律效力。劳动合同法第四条规定:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。如果用人单位没有证据证明规章制度已经公示或者向劳动者告知的话,该规章制度不能作为辞退劳动者的依据。所以用人单位一定要将该合法有效地规章制度公示或者告知劳动者,才能将其作为判断劳动者是否的客观依据。<br/>3、必须有证据证明劳动者严重违反规章制度。如果单位没有注意搜集保存能够证明劳动者严重违反规章制度的证据,就算是劳动者真的,但是在劳动争议中用人单位举不出来证据,就要败诉,法律讲究的是证据。因此在员工发生严重违反规章制度的情况下,用人单位应该及时取证。实践中要求劳动者做出书面的检讨或者解释、说明和承诺,留档备查是最有效和便利的方法。<br/>4、履行通知工会和本人的程序。劳动合同法第43条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。所以,用人单位做出解除劳动合同的决定后一定要通知工会。另外应该注意的是,最高关于审理劳动争议案件适用法律若干问题解释<br/>(二)第一条规定,因解除或者终止劳动关系产生的争议,用人单位不能证明劳动者收到解除或者终止劳动关系书面通知时间的,劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。因此,用人单位在做出解除劳动合同的决定以后,还要将该决定送达劳动者,而这一举证责任在于用人单位,如果用人单位不能举证已经将解除劳动合同通知书送达劳动者的时候,将会使用人单位面临劳动仲裁失效无限延长的法律风险。
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