企业对外签订合同注意事项有哪些

最新修订 | 2024-06-19
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陈文元律师
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专家导读 1、签订前对合作对象的主体资格进行审查2、做好对合同各主要条款的审查工作3、采取有效措施,做好合同履行过程中的风险防范工作4、依法运用合同履行中的抗辨权防范风险。
企业对外签订合同注意事项有哪些

在实践过程中,公司,企业对外签订合同的时候,合同中一定会有繁多复杂的条款,在这种情况下,很多当事人不会去仔细阅读合同内容,而不假思索的签上自己的名字,从而产生纠纷。那么公司,企业对外签订合同注意事项有哪些呢?接下来,就请大家阅读律图的小编为大家解答的以下内容。

1、签订前对合作对象的主体资格进行审查

(1)审查合作方的基本情况。先要了解对方是否具备法人或者代理人资格,有没有签订合同的权利。

(2)审查合作方有无相应的从业资格。

(3)调查合作方的商业信誉和履约能力。

(4)查阅国家对该交易有无特别规定,目的在于确定双方的权利义务是否合法有效;涉及特种经营行业的,还需要查看是否有特殊的经营许可证

(5)涉及专利商标著作权的需要查看是否为专利、商标、著作权的所有权人。以上这些可以聘请律师做资信调查,到工商局等相关行政管理部门查询相关情况并分析得出资信结论。

2、做好对合同各主要条款的审查工作

合同的签订最好采用书面形式,做到用词准确,避免产生歧义。对于重要的合同条款,要字斟句酌,对于重要的合同应聘请专业律师审查,以防患于未然。合同的基本条款要具备,尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。

3、采取有效措施,做好合同履行过程中的风险防范工作

合同履行时要注意保留相关的证明资料:

(1)在履行合同时最好有比较完整的书面往来文件,而且都必须有对方当事人的确认;

(2)如果开出发票时对方货款未付清,应在发票上注明等措施。

4、依法运用合同履行中的抗辨权防范风险

遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时,可以依法采取中止履行或解除合同的方法,保护本本企业的权益。

综上所述,对于“公司,企业对外签订合同注意事项有哪些”这个问题,小编一共总结了七项需要特别注意的事项。通过小编的阐述,相信大家已经对这个问题有了答案。但是,小编还是要提醒各位注意:今后签署合同的时候一定要注意对方当事人是否是用自己的合法姓名全称签署的合同,如果不是,就可能在实现合同的过程中被宣布合同无效

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帮朋友咨询下,一般情况下,企业对外签订合同注意事项都有哪些?都要注意一些什么问题呢?
[律师回复] 以下介绍几种企业对外签订合同注意事项,也是极易产生法律风险的地方:<br/>  <br/>1、对交易对方的资信状况缺少了解,实践中,不少企业在未先查验对方的营业执照或工商登记,对该企业的性质、经营范围、注册资金及法定代表人等基本信息不甚了解的情况下就签订了合同。<br/>  <br/>2、未了解交易对方是否适格主体。企业中未经授权的科室、车间等内部部门,或者未正式取得营业执照和已经被注销、撤销的企业本身都不具备对外签订合同的主体资格。<br/>  <br/>3、未审查担保人的具体情况。有些担保企业本身资产状况不佳,另外需要了解的是行政机关及事业单位不具有对外担保资格。<br/>  <br/>4、未查验抵押物的状态。有些抵押财产上已经设置了多个抵押权,或者抵押标的物本身不符合我国法律规定。<br/>  <br/>5、合同变更没有采用书面形式。有些企业在合同变更时怕麻烦而只做口头约定,如果对方缺少诚信,企业在诉讼中便会处于劣势。<br/>  <br/>6、没有及时行使先履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权等三大法定抗辩权。比如,企业作为先履行一方,有足够证据证明对方出现财务危机或濒临破产等情况时,可以行使不安抗辩权。<br/>  <br/>7、对企业的印章缺乏规范管理。合同法规定,企业法定代表人的签名或盖章只要具备其一,合同就能成立。如果不对印章进行严格管理,滥用印章的后果很严重。另外,企业人员变动时,如果不及时将盖有企业公章的空白合同书及介绍信等及时收回,也未将人员变动的情况及时告知交易伙伴,就可能会产生他人冒用企业名义进行交易的风险。
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我刚刚到公司里面去上班,是项目部的经理,最近他们看中了一个投资项目,需要签订合同,公司项目部对外签订合同的注意事项有什么呢?
[律师回复] 我们认为,以下几个方面是企业签订合同时必须引起重视的: 第<br/>一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的资质和履约能力。 审查资质就是查对方的经营主体资格是否合法和真实存在。审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。签订合同前要仔细审查签约对象的营业执照、法人代表证明、身份证、授权委托权限、 企业年检 证明等等,必要时可通过信函、电报、电话或直接派人上门了解等方式对对方的资信情况进行仔细的调查,切实掌握与了解对方的资质和履约能力。如有条件,在合同签订时进行公证或律师见证,从而减少 企业风险 。公证机关和顾问律师对合同进行公证和见证时,一般都要再次审查,通过这些专业人士的参加,并让他们承担相应的责任,可以增强合同的有效性。 第<br/>二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。 如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。如对方签字人是企业的法人代表,那么在签订合同之前,应要求对方提供法人代表身份证明,营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书;如对方仅系企业的业务人员,则还应让其提供企业及其法人代表的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明以及财产担保书等相关证明文件,切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同。同时也应该从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就与对方签订合同的做法。 第<br/>三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。 根据合同诈骗的特点.为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。对于合同的主要条款,特别是关于交货地点、交货方式、质量标准、结算方式、货物价格的约定更要力求表达的清晰、明确、完整,决不能含混不清或者模棱两可,给合同以后的履行埋下隐患。 第<br/>四、违约条款是明确约定违约的责任,为将来可能的诉讼与维权打下良好的基础。 当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的,违约方支付违约金后,还应当 履行债务 。 第<br/>五、明确合同签订地。 在签订合同时要明确合同的签订地。根据最高法院的司法解释:凡书面合同写明了合同签订地点的,以合同写明的为准;未写明的,以双方在合同上共同签字盖章的地点为合同签订地;双方签字盖章不在同一地点的,以最后一方签字盖章的地点为合同签订地.所以在合同上明确地将签订地注明为本地或作为最后一方签字,以便于追究合同诈骗及挽回自身经济损失有着重要意义。 第<br/>六、力求合同文字表述的准确 合同作为当事人交易的行为准则,必然要求合同具有实用性,方便操作。合同的用词用语不需要华丽,但一定要明确。同一合同的各个条款之间不能相互矛盾。合同条款的用词用语要达到明白、准确、通畅,理解上无歧义。不要让容易发生歧义的文字出现在合同文本当中,俗语说一字千金,合同错一个字很可能会造成几千元、几万元甚至几十万元、几百万元的经济损失。如定金与订金的含义就有天壤之别,定金是债权担保的一种方式,我国《民法通则》第八十九条第三款明确规定:“当事人一方在法律规定的范围内可以向对方给付定金。债务人 履行债务 后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;接受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。”可见定金具有惩罚性,其目的在于保证交易的完成。在实践中不少人将定金写成了“订金” ,而“定金”和“订金”的作用和法律效力是有差别的,“订金”在法律上被认定为预付款,不具有惩罚性功能。 第<br/>七、合同条款应齐全。 虽然每一份合同的内容不一样,但是它们都有一些共同的基本条款,这些条款包括:<br/>(1)、签约当事人的名称或者姓名和住所、联系电话;<br/>(2)、合同的标的(应当注明品名、规格);<br/>(3)、标的物的数量;<br/>(4)、质量要求;<br/>(5)、价款或者报酬及支付方式、时间;<br/>(6)、标的物交付的期限、地点和方式;<br/>(7)、违约责任;<br/>(8)、解决 合同争议 的方法;<br/>(9)、其他特别约定条款;<br/>(10)双方的盖章或者签名,合同签订日期。 当然,签约各方还可以根据实际情况约定其它的条款,但这些基本的条款应当齐备。 同时还应注意以下几点: <br/>一、避免签订无效合同。 我国《合同法》第五十二条规定了五种情形下的合同属无效合同,即一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益;违反法律、行政法规的强制性规定。要特别注意。 <br/>二、注意合同的规范与完整。 由于各种原因,许多个体经营者习惯采用口头上的君子协议。这是很不严肃的,极易引起争议。在经济活动中除非立时结清者外,都应采用书面形式,详细载明合同中的具体事项要求。有时候,有的人在签订合同时,请人代表做主、代签姓名。这种做法,事后容易产生歧义和纠纷,应尽力加以避免。 <br/>三、重视仲裁条款。 在订立经济合同时,应确立双方同意的仲裁机关名称,以便事后发生争议时,可以向双方确定的仲裁机构 申请仲裁 。《合同法》第一百二十八条规定:“当事人可以通过和解或调解解决 合同争议 。对仲裁裁决,当事人应当履行。当事人一方在规定的期限内不履行仲裁机构的仲裁裁决的,另一方可以申请人民法院强制执行。”这样,当所签的合同发生纠纷时,就可利用仲裁条款来保护自己的正当权益。
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