怎样把公司财务和个人财务分开

在创业或者经营公司的过程中，不少老板会遇到公司财务和个人财务混淆的问题。有时候为了方便，就直接用个人的账户收支公司的款项，或者用公司的钱去支付个人的消费。这样看似省事，却隐藏着巨大的风险。比如公司破产时，个人可能要对公司债务承担连带责任；税务上也可能面临被认定为偷税漏税的风险。那么，怎样才能把公司财务和个人财务分开呢？下面就来详细说说。

一、建立独立银行账户

公司要在银行开设专门的对公账户，所有公司的收入和支出都通过这个账户进行。比如，公司销售产品获得的货款，必须打入对公账户，而不能进老板的个人账户。在支付供应商货款、员工工资等公司费用时，也从对公账户转出。像一家小的贸易公司，之前老板一直用自己的卡收客户的货款，后来在专业人士的建议下，开设了对公账户，将所有业务款项都走对公账户，这样公司的资金流向就清晰多了。

二、规范财务管理制度

制定严格的财务报销制度和审批流程。员工报销费用时，必须提供正规的发票和相关凭证，经过相应的审批程序才能报销。公司的每一笔开支都要有明确的用途和记录。例如，公司规定员工出差费用报销，要附上出差申请、机票或车票、酒店发票等，经过部门经理和财务审核后才能报销。同时，要定期对公司的财务进行审计，确保财务数据的真实性和准确性。

三、明确资金使用界限

老板要清楚区分公司资金和个人资金的用途。公司的资金只能用于公司的经营活动，如采购原材料、支付租金、发放工资等。个人的消费，如购买生活用品、旅游等费用，不能用公司的钱支付。如果老板确实需要从公司支取资金，要按照规定办理借款手续，并在规定的时间内归还。比如，老板因个人买房需要资金，从公司借了一笔钱，就应该签订借款协议，约定还款时间和利息。

四、做好财务记录与核算

公司要建立完善的会计账簿，对每一笔经济业务进行详细的记录和核算。会计人员要按照会计准则和相关法规进行账务处理，确保财务信息的准确性和完整性。定期编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，以便及时了解公司的财务状况和经营成果。例如，每月末会计人员都要编制财务报表，为老板提供决策依据。

把公司财务和个人财务分开后，后续可能还会遇到一些新问题。比如，如何合理规划公司资金的使用，以提高资金的使用效率；在遇到税务检查时，如何确保公司的财务合规等。这些问题处理不当，可能会给公司带来不必要的麻烦。这时候不妨到律图网咨询专业律师，律图网汇聚了众多有丰富经验的律师，他们的执业资质都能通过官方渠道核验，不会做虚假承诺，也不夸大维权效果。他们会结合公司的具体情况，为你提供专业的法律建议，帮你解决公司财务方面的难题，让你的公司经营更加合规、稳健。