
有企业在走完公开招标的全部流程,和中标方签完合同刚进场施工没几天,就遇到原材料价格短时间内大幅上涨的情况,双方一开始口头商量好要调整合同里的总价款,等拟补充协议的时候才反应过来,当初的招标公告和中标通知书里都明明白白写了固定总价的要求,拿不准这种事后调整算不算违规,甚至担心贸然改价款会引来监管部门的核查,还要承担不必要的法律责任。这类情况在工程类、大额货物采购的场景里时常出现,很多采购方和中标方都没摸清楚公开招标完成后价款调整的合法边界,稍不注意就可能踩进合规的红线。
一、公开招标后调整价款的法定边界划分
公开招标环节形成的招标公告、投标文件、中标通知书三者的核心内容,本身就具备相当于预约合同的法律效力,后续签订的正式合同不能和这三份文件的实质性内容背离。也就是说如果之前的招标流程里已经明确约定了计价方式、总价款范围,没有法定特殊情况就不能随意改动。
只有两类调整是完全在合法范围内的,第一类是合同履行过程里出现了招投标阶段完全没法预见的情势变更,第二类是因为不可抗力导致项目内容出现合理增减。比如某个市政绿化项目招标时约定的苗木采购价,刚好遇到区域性的苗木大面积遭遇冻害,市场价格短时间内超出招标预估的三成以上,这种情况就属于超出双方预判的合理调整情形。
二、绝对禁止调整价款的三类违规情形
有几种常见的价款调整操作是直接触碰合规红线的,操作之前一定要先对照排查。第一类是招标结束后,采购方为了压低支出,要求中标方在原中标价款基础上再给出额外折扣,这种属于变相背离中标结果的操作。第二类是中标方为了拿到后续的追加订单,主动提出降低原合同部分价款,私下和采购方签阴阳协议。第三类是双方在没有任何合理事由的情况下,直接把原合同的固定总价改成按实结算,实质改动招投标环节已经确认的核心计价规则。
这些操作不仅会被相关部门责令整改,还可能导致相关调整条款被认定为无效,情节严重的还会影响双方后续参与其他政府采购项目的资格。
三、合规调整价款的具体操作流程要点
如果确实存在需要调整价款的合理事由,可以按照规范的流程一步步操作,避免出现合规风险。
(1)先梳理完整的事由佐证材料,包括招标阶段的价格测算底稿、价款异动的第三方凭证、项目现场的实际变更签证,确保所有材料能对应上价款调整的幅度,没有凭空多出的费用项。
(2)把调整申请和全部佐证材料提交给项目对应的招标监管部门进行前置审核,确认调整事由属于合法可调整的范围,拿到监管部门的书面反馈意见之后,再推进后续的协议签订。
(3)签订的补充协议要同步进行公示,公示内容要写清楚价款调整的原因、调整的具体金额,确保整个调整过程全程留痕,可追溯可核查。
四、出现价款调整纠纷的多元维权路径
如果双方就价款调整没法达成一致,也可以通过分层路径逐步解决,不用一开始就直接走诉讼程序。首先可以先对照招投标文件和合同约定的争议解决前置条款,先找工程或采购领域的行业调解委员会介入,由熟悉招标流程的专业人员居中协调。如果调解不成,可以向对应的招标行政监管部门提交书面的情况说明,申请监管部门介入核查并给出合规认定意见。要是前面的路径都没法达成共识,再带着全套招投标资料、合同、价款异动的佐证材料去提起民事诉讼,通过司法程序确认价款调整的合法范围。
完成价款调整的相关流程之后,后续还可能遇到价款调整部分的款项支付、发票开具、后续项目审计核查等一系列衔接问题,稍有不慎就可能留下合规隐患,影响整个项目的收尾推进。有相关困惑的话可以到律图咨询专业律师,平台上所有入驻律师的执业资质都可以通过官方渠道核验,不会随意打包票也不做不符合实际情况的虚假承诺,服务边界清晰,会结合你手头全部的招标资料和项目实际情况,帮你梳理调整流程里遗漏的风险点,给出贴合本地监管要求的实操建议,处理各个环节的衔接问题,让整个价款调整的全流程都符合规范,不用再担心后续出现不必要的核查纠纷,稳妥维护自身的合法权益。
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