新员工入职材料需要什么

最新修订 | 2024-06-25
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孟理昕律师
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专家导读 新员工入职需准备以下材料:《应聘登记表》、三张一寸免冠照片、身份证原件或户口复印件、学历和学位证书原件(或学生证原件)、相关资历或资格证件原件、正规医院出具的体检合格证明。之后,还需签署劳动合同、保密协议和职位说明书等文件。
新员工入职材料需要什么

一、新员工入职材料需要什么

请您务必准备好以下八项必备资料:

首先,贵公司招聘的新进员工需填写并递交《应聘登记表》以供我们审核评估;

其次,请另附一寸免冠照片三张,以备使用;

然后,还需提交身份证原件或者户籍所在地开具的户口复印件以做身份验证之用;

此外,贵校毕业生还须提供相应的学历和学位证书原件(尚未取得毕业证书者可提供学生证原件)以供审查确认;

若有相关资历或资格证件,也请一并提交原件以便查验;

最后,为了确保新进员工的健康状况符合工作要求,还需提供由正规医院出具的体检合格证明。

在完成上述步骤后,我们将与您签署正式的劳动合同保密协议以及职位说明书等文件。

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

二、新员工入职可以没有试用期

企业在招募新人后,普遍会设置试用期以对员工进行考核评估,然而在某些情境下,企业可能选择直接终止试用期,进而与员工签署正式的劳动合同。

若双方尚未签定劳动合同,同时亦无可供证明曾经存在试用期的相关记录,那么根据法律规定,企业被视为已经放弃了试用期的设定,从而在这一阶段,劳动关系中所设立的并非试用期。

因此,建议企业在与员工开始雇佣关系之初,便签订书面形式的劳动合同,并且在合同中对试用期予以明确约定,以免后期因合同签订的时间问题导致难以约定试用期。

若双方仅通过口头方式约定试用期,但其中一方对此并不认可且无人能够提供其他有效证据证明该情况,那么同样按照上述规定,必须认定为没有试用期的存在,即为此前所口头约定的试用期协议无效。

《中华人民共和国劳动法》第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

法律是社会的基石,是维护社会秩序和公正的重要手段。我们每个人都应该尊重法律,遵守法律,维护法律的尊严和权威。正如本文的标题所提出的问题,“新员工入职材料需要什么”,法律不仅是一种规定,更是一种教育和引导。我们应该从法律中学习如何正确地行事,如何尊重他人的权益,如何维护社会的公正和公平。只有这样,我们才能真正实现法治社会的理想,才能真正实现公正和公平。

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新员工入职材料需要哪些?
新员工入职需要提供的资料有:简历,身份证复印件,个人寸照,学历、职称证书,银行卡复印件,无犯罪记录证明或声明,入职前声明,离职证明,体检报告/健康证明,岗位责任告知书,户口本复印件,担保人文件等。
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新入职需要交的材料有哪些
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份; 2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表); 3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检; 4、一寸红底照片4张; 5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人; 6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码; 7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信,非应届生需提交原单位出示的离职证明。 8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》,因此需另外提交以下资料: 小一寸红底相片2张; 户口本复印件(户主与本人当页)1份;身份证复印件1份;由人力资源部在为员工办理完毕入职手续后统一到劳动管理所办理《就业失业手册》。 (备注:如未取得毕业证的应届生只能先签订实习协议进入实习期,取得毕业证后方可签订劳动合同正式进入试用期,原实习协议于签订劳动合同后作废。
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新员工入职材料不全怎么办
如果因为入职材料不全,用人单位克扣工资是违法的。 如果未及时支付工资,有两个途径可以要求支付工资: 1、劳动者可以到当地劳动局劳动监察投诉。优点:方式简单。缺点:各地执法力度可能不是很大。 2、可以到当地劳动局申请仲裁,要求支付工资。如果未签订劳动合同,还可以要求支付未签订劳动合同的双倍工资。
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新员工入职所需材料有哪些?
1、身份证,验原件留复印件(双面复印)4份。2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份。3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名。4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收)。有社保卡的提供复印件一份。5、毕业证,验原件留复印件1份。
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新员工办理社保需要什么材料?
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 企业给新进员工办理社保主要分两大步,具体如下:<br/>第一步:新员工进入企业签订劳动合同后,先在社保局进行劳动就业备案<br/>1、网页搜索企业所在地的【人力资源和社会保障局官网】,点击进入<br/>2、进入社保官网主页后,找到页面左侧的【单位业务查询 】,点击进入<br/>3、在登陆界面,输入账号、密码、验证码,类型选择单位,最后点击【登录】<br/>4、登陆成功后,进入到社保系统主界面,找到页面左上角的【就业登记】,点击进入<br/>5、在就业登记界面,正确填写员工个人资料信息,以及工资合同信息<br/>6、还可增加其他员工信息,保存并结束,点击【就业登记提交】后等待审核<br/>第二步:等待审核1-2个工作日,完成劳动就业备案后,正式给新进员工办理社保<br/>1、社保局审核通过后,再把员工信息添加到地税系统内,登陆税局官网<br/>2、登录企业所在地税局官网后,找到上方的【申报缴税】,点击进入<br/>3、进入社保费基本信息管理后,找到左上角的【社保增员登记】,点击进入<br/>4、进入社保增员登记界面后,填写员工参保资料,填写好后,点击【保存】<br/>5、点击保存后,页面下方会提示“本次增员操作成功1人,不成功0人”<br/>6、增加成功后,我们就可以为员工缴纳社保了,到此为员工办理社保的流程介绍完毕扩展资料:功能1.稳定社会生活的功能2.再分配的功能3.促进社会经济发展的功能:<br/>第一是社会保险制度作为需求管理的一个重要工具来发挥作用,从而对经济起正面的作用;第二是社会保险基金的有效利用可以促进经济的持续繁荣;<br/>第三是社保成为企业招揽人才的基本条件。现实中,越是发达的地区,员工对于社保的重视程度越高。尤其是一线城市,因为和买房买车资格挂钩,社保已经成为找工作的重要标准。具体来说,这5个险种的作用见下表:概述社会保险费的分担主体是国家、企业和个人。这三个主体的不同组合就产生了许多费用的分担方式,即使同一国家,在不同的社会保险项目中可能使用不同的保险费用分担方式,其中以雇主雇员双方供款、政府负最后责任最为普遍。方法在雇主雇员共摊保险费用的方法中,又可细分几种情况:1.费率等比分担制2.费率差别分担制3.费率等比累进制如何计算保费缴费金额缴费基数缴费比例。<br/>1、社保缴费基数社保的缴费基数,是指企业或者职工个人用于计算缴纳社会保险费的工资基数,用此基数乘以规定的费率,就是企业或者个人应该缴纳的社会保险费的金额。各地的社保缴费基数与当地的平均工资数据相挂钩。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来确定的。每年确定一次,且确定以后,一年内不再变动,社保基数申报和调整的时间,一般是在7月。企业一般以企业职工的工资总额作为缴费基数,职工个人一半则以本人上一年度的月平均工资为个人缴纳社会保险费的工资基数。在我国,缴费基数由社会保险经办机构根据用人单位的申报,依法对其进行核定。<br/>2、缴费比例缴费比例,即社会保险费的征缴费率。我国《社会保险法》对社会保险的征缴费率并未作出具体明确的规定。按照我国现行的社会保险相关政策的规定,对不同的社会保险险种,我们实行不同的征缴比例。
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新员工入职需要准备哪些材料?
员工入职需要准备的材料是个人的简历,身份证,毕业证,学历证,各类资质等级证书,入职登记表,录用通知书等这些材料。在正式入职之前自己没有必要先去准备健康证,并不是所有的工作岗位都需要健康证的,而且员工入职以后大多数的公司都会正式的组织新来的员工进行体检。
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员工入职虚假材料公司怎么解雇
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 在我国市场经济发展十分迅速的前提下,公家更加关注社会良好秩序的建立,在平时的生活中,人们都会参与到工作中去,根据我国法律的规定以及每个公司的条款,员工入职需要提供相应的材料,那么如果员工入职虚假材料公司能否解雇呢我们来关注下相关内容。<br/>一、入职提供虚假材料公司能否解雇<br/>首先看你单位对提供虚假信息是如何定义,及规定的。<br/>其次,员工在应聘时填写的应聘登记表里,<br/>最后是否有一栏文字,提醒着求职者,若是提供虚假信息,一经发现,将受到公司处罚,情节严重,可以解除劳动合同关系。其实,对于提供虚假信息的员工,我们也偶尔会遇到,是否要解除劳动合同关系。<br/>第<br/>一,看单位如何规定这类情况。<br/>第<br/>二,看员工的岗位及工作能力,核心或重点岗位,肯定不允许出现这种不诚实情况,若是基层岗位,情节不严重,还可以警告一次,若是能力不错,用人部门觉得是可培养对象且情节不严重,可按较轻的情况处理,但要留心观察,若出现其他不诚信行为,立即辞退。对于能力不行,且还出现不诚信行为,直接按规定走。<br/>第<br/>三,看单位的企业文化,若单位坚持塑造诚信的文化氛围,那员工出现不诚信行为肯定是不能容忍的。<br/>二、相关法律条款劳动合同法<br/>第二十六条第二十六条下列劳动合同无效或者部分无效:<br/>(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;<br/>(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;<br/>(三)违反法律、行政法规强制性规定的。对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机构或者人民确认。<br/>第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:<br/>(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;<br/>(二)严重违反用人单位的规章制度的;<br/>(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;,<br/>(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;<br/>(五)因本法第二十六条<br/>第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;<br/>(六)被依法追究刑事责任的。<br/>1、“员工入职填写个人资料表的时候提交虚假材料”填写虚假信息和提供虚假材料是两个不一样的情况<br/>2、以上条例第一款情形出现,在某些条件下公司可以以此为由解除劳动关系。属于合法解除的:提供虚假的执业技能证书、身份证、学历证等可能对任职该岗位造成影响的属于违法解除(或者说产生纠纷仲裁不会支持的)的:是否已婚、是否已育等涉及个人隐私的信息<br/>3、另外你必须要有证据证明虚假,以及这个虚假影响其任职这个岗位。<br/>4、医疗期内不得随便解除(不能按劳动合同法40条41条约定情形解除)但虚假、欺骗这个,不在此范围内。如果员工入职虚假材料公司是可以解雇的,因为每个公司在应聘的时候都会填写应聘表,上面会注明如果内容不属实公司是可以进行处理的,当然公司具体如何处理还是需要看公司规章制度,也可能因为员工具有良好的能力公司从轻处罚,所以解雇并不是一定的,还需要具体看公司如何决定。
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