员工入职都需要什么材料?

最新修订 | 2024-08-15
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孟理昕律师
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专家导读 企业中想要始终保持高效的工作模式,就必须加入考核的因素,对整个企业的员工做一些季度或者年度的考核,有奖励和处罚,有人员的优胜劣汰的过程。员工入职都需要什么材料?需要提供身份证明,学历证明,工作证明,健康证明等等,特殊的还需要提供过往的工作证明,今天小编带大家了解一下。

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企业中想要始终保持高效的工作模式,就必须加入考核的因素,对整个企业的员工做一些季度或者年度的考核,有奖励和处罚,有人员的优胜劣汰的过程。员工入职都需要什么材料?需要提供身份证明,学历证明,工作证明健康证明等等,特殊的还需要提供过往的工作证明,今天小编带大家了解一下。

一,员工入职都需要什么材料?

1、个人信息登记表:也就是简历。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假产假甚至猝死等。

二,入职的含义

求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。

在企业中,人力的招聘工作在企业的发展中是至关重要的,不重视人力资源的企业,是没有办法长足的进行发展。因为人是企业中最重要的生产力,只有高效的人力才可以创造更多的财富。入职的材料是为了让我们核实人的入职资格,避免招用不合适的人员,具体咨询专业的律师

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员工入职材料都有哪些资料?
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
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员工入职都需要什么材料
新员工入职需准备以下材料:填写《应聘登记表》,携带三张一寸免冠照片、身份证件或户口簿复印件、毕业证书及学位证书原件(在校生需提供学生证)、资历或资格证件原件,以及与原单位解除或终止劳动合同的证明文件。此外,需提交体检合格证明。之后将签署劳动合同、保密协议及职位说明书等文件。
31浏览 2024-05-02
员工入职都需要什么材料?
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
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员工离职后拿走入职材料违法吗
根据具体情况而定。而不能一概认为这种行为合法与不合法。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
37浏览 2024-09-26
入职材料都有哪些内容?
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
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员工离职后拿走入职材料合法吗
我国相关法律条例中并没有关于员工离职能否带走入职材料的明确规定,所以拿走入职材料的合法性应根据具体情况而定。而不能一概认为这种行为合法与不合法。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
15浏览 2024-09-01
入职材料都有哪些东西?
1、身份证,验原件留复印件(双面复印)4份。2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收。有社保卡的提供复印件一份。
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公司有权辞退提供虚假材料入职的员工吗
如果员工隐瞒真实情况或者提供虚假情况,导致用人单位违背自身真实意思与员工签订劳动合同,那么对于这样的劳动合同,用人单位可以解除。根据《劳动合同法》的规定,劳动合同的签订和履行应当遵循诚实信用原则。诚实信用原则体现在企业和员工互相享有知情权,互相知晓对方履行劳动合同的相关情况。员工的知情权主要包括了解工作岗位、工作地点、工作条件、工作内容、职业危害、劳动报酬、福利待遇等方面。
38浏览 2024-09-18
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办理入职是指劳动者在用人单位初次进行工作,用人单位进行相关的登记,和劳动者签订相关的劳动合同的一种行为。相关的劳动者在办理入职时,需要提供自己的身份证件、学历证明、社保信息、银行卡等相关材料,以便于用人单位进行相关的登记。
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提供虚假材料入职的员工公司有权辞退吗
如果员工隐瞒真实情况或者提供虚假情况,导致用人单位违背自身真实意思与员工签订劳动合同,那么对于这样的劳动合同,用人单位可以解除。根据《劳动合同法》的规定,劳动合同的签订和履行应当遵循诚实信用原则。诚实信用原则体现在企业和员工互相享有知情权,互相知晓对方履行劳动合同的相关情况。员工的知情权主要包括了解工作岗位、工作地点、工作条件、工作内容、职业危害、劳动报酬、福利待遇等方面。
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