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入职材料都有哪些内容？

最新修订 | 2024-06-11

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冯晓辉律师

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专家导读 1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

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求职者被单位录取后，会在不久后到单位办理入职手续，签署劳动合同，这样才能成为单位中的正式一员。一般情况下，单位都会提前告知求职者需要准备哪些材料。作为新员工，应该准确齐全有关资料，到单位办理入职。那么入职材料都有哪些内容？下面小编给广大职场新人介绍下相关知识。

一、入职材料都有哪些内容？

1、身份证原件及复印件3份;

2、学历、学位证书原件及复印件各1份;

3、离职证明原件1份;

4、体检单1份;

5、一寸彩照1张。

二、入职手续是怎样的？

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

三、入职时候签署劳动合同有哪些地方要特别注意？

1、“试用期”不是“白用期”

看似进入试用期就离转正只是时间问题了，其实暗藏的埋伏众多。试用期期间不签劳动合同也是一种侵权行为，根据《劳动法》规定：劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。试用期已经形成劳动关系，用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的。应向劳动者每月支付两倍的工资，超过1年仍未订立，视为已订立无固定期限劳动合同。

2、向空白合同说“不”

所谓的“空白”合同，就是我们平时所说的“口头约定”，也就是用人单位给你开了张“空头支票”，即使口头告诉你薪资待遇多少多少，但是如果不落实到纸面上，白纸黑字写的明明白白，难保哪天发工资对方会七扣八扣的把之前跟你约定的数额降到最低，到时候你有理都无处维权。

所以大家在入职后一定要与企业签订劳动合同，同时也要查看合同内容是否完整，是否加盖公章，起止日期是否明确等等。一旦发现合同中有空白，要勇于向用人单位提出自己的疑问，不能贸然签字，以免让自己的合法权益受到侵害。

3、熟悉单位的规章制度

每个企业都有自己的规章制度，也就相当于企业内部的“法律法规”，是对劳动者在劳动过程中必须遵守的行为规范和准则。同时，劳动法中也有明确规定：劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同，且无需支付经济补偿金。

透过上面这篇文章，小编给广大求职者介绍了入职材料都有哪些内容。其实每家单位为员工办理入职手续时要求的资料都有所不同，但是基本的资料都差不多，包括员工身份证、学历证书、体检报告和一寸照片等，如果求职者是从其它单位离职的，还应该提供解除劳动关系证明。

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[律师回复] 根据你的问题解答如下, 一、原材料科目主要核算内容： （一）、本科目核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。收到来料加工装配业务的原料、零件等，应当设置备查簿进行登记。 （二）、本科目可按材料的保管地点（仓库）、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。 （三）、原材料的主要账务处理。 1、企业购入并已验收入库的材料，按计划成本或实际成本，借记本科目，按实际成本，贷记“材料采购”或“在途物资”科目，按计划成本与实际成本的差异，借记或贷记“材料成本差异”科目。 2、自制并已验收入库的材料，按计划成本或实际成本，借记本科目，按实际成本，贷记“生产成本”科目，按计划成本与实际成本的差异，借记或贷记“材料成本差异”科目。委托外单位加工完成并已验收入库的材料，按计划成本或实际成本，借记本科目，按实际成本，贷记“委托加工物资”科目，按计划成本与实际成本的差异，借记或贷记“材料成本差异”科目。 3、生产经营领用材料，借记“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”等科目，贷记本科目。出售材料结转成本，借记“其他业务成本”科目，贷记本科目。发出委托外单位加工的材料，借记“委托加工物资”科目，贷记本科目。采用计划成本进行材料日常核算的，发出材料还应结转材料成本差异，将发出材料的计划成本调整为实际成本。采用实际成本进行材料日常核算的，发出材料的实际成本，可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。 （四）、本科目期末借方余额，反映企业库存材料的计划成本或实际成本。 二、原材料采用计划成本法核算的，其具体账务处理可分为以下四方面： 1、货款金额已定，材料月末未验收入库。此种情况下只需按发票账单的货款和相应的增值税等作购入处理，不必计算材料成本差异。即：借：物资采购（实际成本）应交税费——应交增值税（进项税额）贷：存款、应付票据、应付账款等在小规模人下的增值税计入物资采购成本，以下同。 2、货款金额已定，材料月末已验收入库。此种情况下既要按发票账单上的货款和相应的增值税等作购入处理，同时又要计算材料成本差异。借：材料采购（实际成本）应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款、应付票据、应付账款等同时作入库处理：借：原材料（计划成本）贷：材料采购（计划成本）月底结转材料成本差异，节约情况下：借：材料采购贷：材料成本差异如为超支则作相反分录。或：入库时结转材料成本差异借：原材料（计划成本）借或贷：材料成本差异（超支记借方，节约记入贷方）贷：材料采购（实际成本） 3、货款金额到月末不确定，月末按计划成本估价入账，下月初用红字冲减。此种方法，以计划成本作原材料入库处理，但不计算材料成本差异。借：原材料（计划成本）贷：应付账款（计划成本）下月初用红字冲减，待发票账单到达后再作购入处理。 4、发出原材料的会计处理。材料成本差异账户的设置：借方材料成本差异；贷期初余额：结存材料超支差异期初余额：结存材料节约差异发生额：购入材料超支差异发生额：（ 1）购入材料节约差异。（ 2）发出材料负担成本差异（超支用蓝字，节约用红字）。期末余额：库存材料超支差异期末余额：库存材料节约差异。材料成本差异率=（月初结存材料成本差异+本月收入材料成本差异）/（月初结存材料计划成本+本月收入材料计划成本）发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率发出材料的实际成本=发出材料的计划成本+发出材料应负担的材料成本差异在计算出差异率后，用各车间、部门领用材料的计划成本与成本差异率相乘，求出各种产品和各车间应分摊的材料成本差异。以实际成本等于计划成本加材料成本差异为依据，将领用材料的计划成本调整为实际成本。总之，对原材料计划成本核算要注意以下几点： （1）对于购入的材料只有在实际成本、计划成本已定并已验收入库的条件下计算购入材料的成本差异，材料成本差异的结转可在入库时结转，也可以在月末汇总时结转； （2）材料成本差异率的计算中超支或借方余额用“正号”表示，节约或贷方余额用“负号”表示；（ 3）发出材料承担的成本差异，始终计入材料成本差异的贷方，只不过超支差异用蓝字，节约用红字或×××表示，最终计入到成本费用的材料还是实际成本。 三、原材料估价入账的会计处理在日常核算中，有时会碰到外购的材料已运达，而发票账单等凭证未到，货款尚未支付的采购业务。这类业务收料在先，付款在后，一般短期内，发票账单等凭证即可到达。为简化核算手续，对于月份内发生的该项业务，可暂时不予进行总分类账的处理，只将收到的材料在明细账中登记；待月末时，如发票账单等凭证仍未收到时，所有的教科书中和大部分企业的做法是： ①月末按材料的暂估价值，借记“原材料”科目，贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。 ②下月初用红字编同样的记账凭证予以冲销。 ③收到发票账单时，借记“原材料”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目，贷记“应付账款”科目。 ④付款时，借记“应付账款”等科目，贷记“银行存款”等科目。