新单位入职要什么材料

最新修订 | 2024-08-03
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孟理昕律师
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专家导读 新单位入职要的材料有员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件,一寸免冠照片3张,身份证原件或户口复印件,学历、学位证书原件(学生提供学生证原件,资历或资格证件原件,与原单位解除或终止劳动合同的证明,体检合格证明。

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新单位入职要什么材料

1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

2、一寸免冠照片3张;

3、身份证原件或户口复印件;

4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

5、资历或资格证件原件;

6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

7、体检合格证明;

8、与员工签订劳动合同保密协议、职位说明书。

办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

扩展资料

用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利

从《劳动合同法》的以上规定可以看出,作为一家用人单位,在与劳动者签订劳动合同时,从以下两个方面拥有义务和权利:

1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务

用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当依法告知劳动者相关内容,如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时,还应积极采取书面方式保存告知行为的证据

2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。

用人单位对劳动者也有知情权,即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况,需要劳动者提供有关的书面证明材料,用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。

员工入职肯定需要提交一定的资料,因为在手续的办理过程中,需要自己进行相关情况的陈述,所以资料的准备是必不可免的,因此有关的当事人在解决此类问题的过程中要积极的做好有关资料的收集,从而确保自己的入职可以顺利的进行。

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1、员工个人简历1份 2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张。
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