员工签订公司劳动合同流程是什么?

最新修订 | 2024-08-14
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孟理昕律师
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专家导读 根据国家有关法律规定,员工入职一个月内应当与公司签订书面正式劳动合同,通常签订流程首先是公司起草合法、合规、经双方协商一致的书面劳动合同,其次是双方确认无误后共同签字并盖章,最后合同双方各执一份,报劳动管理部门备案归档一份,完成劳动合同签订步骤具备法律效力。
员工签订公司劳动合同流程是什么?

一、员工签订公司劳动合同流程是什么?

1、劳动合同的双方当事人,一方是劳动者,一方是用人单位。

2、用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

3、用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

4、劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

5、劳动合同分为固定期限劳动合同无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

二、员工与公司订立无固定期限劳动合同的情形

用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

(1)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;

(2)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

(3)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致,可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

6、劳动合同应当具备以下条款:

(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

(三)劳动合同期限;

(四)工作内容和工作地点;

(五)工作时间和休息休假;

(六)劳动报酬;

(七)社会保险;

(八)劳动保护劳动条件和职业危害防护;

(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

综上所述,劳动合同是劳动者与用人单位签订的确认双方之间劳动关系,明确双方之间权利义务关系的协议,用人单位与劳动者建立劳动关系应当及时签订,劳动合同具体内容根据工作性质等进行拟定,如果不签订用人单位涉嫌违法需要支付经济赔偿金和罚款。

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[律师回复] <br/>1、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章,用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。<br/>2、用人单位上级主管部门批准盖章。<br/>3、用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业工作部门。<br/>4、学校同意盖章,并及时将协议书反馈用人单位。<br/>5、学校同意盖章这一步一定要最后执行以保护学生的权益<br/>6、高校毕业生就业必须由毕业生、用人单位和学校签署就业协议书。<br/>就业协议书一式三份,毕业生、用人单位和学校各执一份。就业协议书由国家或市高校毕业生就业主管部门统一制表。签署就业协议书的程序如下:<br/>(一)毕业生和用人单位在就业协议书上签名盖章;<br/>(二)用人单位上级主管部门批准盖章;<br/>(三)用人单位必须在与毕业生签署协议书起的15天内,将协议书送学校毕业生就业工作部门;<br/>(四)学校同意盖章,并及时将意见反馈用人单位。<br/>采用欺骗等手段签署的就业协议书无效,并由欺骗责任方承担违约责任<br/>(五)毕业生如需调整就业单位,在本市、县、区范围内的,由当地毕业生就业主管部门办理调整手续;跨地区,由两地毕业生就业主管部门办理调整手续;<br/>①从市、县、区调整到省级、中直单位,或从省级、中直单位调整到市、县、区的,跨省(自治区、直辖市)调整就业去向,由省高校毕业生就业指导中心办理,受理时间为每周一、周三和周五上午8:30-12:00,下午2:00-6:00)办理调整手续,手续费50元/人,每位毕业生只允许调整一次就业单位。<br/>②毕业生办理就业手续截止时间为次年6月30日。<br/>③毕业生办理就业调整时,须携带如下材料:<br/>A 原就业报到证<br/>B 以前已落实就业单位的,须出具原就业单位同意解除协议并经上级就业工作部门审核同意的书面意见。<br/>C 现已落实单位的,须出具与就业单位签订的并经上级就业工作部门审核同意的就业协议书,或是就业单位出具的,并经上级就业工作部门审核同意的书面接收意见。<br/>④已落实单位的毕业生如落实新用人单位,可凭原就业协议书(一式三份)和解除协议证明,向招生就业办申请换发新就业协议书(每位毕业生只允许换1次),改派由学生自行到省教育厅签发新的就业报到证。<br/>(六)各类证件遗失怎么办?<br/>毕业证书遗失:本证遗失不补,学校给予出具证明。<br/>学位证书遗失:本证遗失不补,学校给予出具证明。<br/>户口迁移证遗失:向发证户籍中心挂失,并补办。<br/>就业协议书遗失:登报申明作废,携带报纸及系审核同意的书面材料到招生就业办补办。(指已签好的就业协议书)。<br/>毕业生如遗失《就业协议书》,请于就近的报刊登报声明作废,随带报纸经所在系负责大学生就业工作的老师签署意见,至招生就业办,招生就业办审核同意后,予以补发。补发的《就业协议书》上注明“该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。<br/>毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分
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