用人单位该怎么发解除劳动合同通知
[律师回复] 1、单位要合法解除劳动合同,发通知得按法定程序和要求来,以此保证解除有效。
第一个方面是明确表达意思。给员工的通知里,得把解除合同的事儿、为啥解除以及从哪天开始解除等写明白,这样双方都清楚劳动关系啥时候结束。
2、解除原因得合理合法。要是因为员工犯错,比如严重违反单位规章制度解除合同,就得在通知里写明员工违反了具体哪条制度;要是因为经济性裁员等原因解除合同,就得说明符合法定裁员的依据。
3、送达通知方式要选对。常见的方式,一个是直接送达,也就是当面把通知给员工,让员工签字,要留好签字凭证。要是当面送达不了,就用邮寄的方式,选像EMS这种有回执的,在快递单上写清楚“解除劳动合同通知书”,还要留好快递单和查询记录。如果实在找不到员工,可以公告送达,但这种方式得是前面两种都行不通的时候才能用。
4、根据不同的解除情况,有些额外程序可能也得走。比如单位单方面解除合同,得提前把理由告诉工会,听听工会的意见,再把处理结果书面告知工会。
用人单位发解除劳动合同通知时一定要依法办事,不然程序出错容易引发劳动纠纷。