劳动合同续签应该提前多久办理手续

最新修订 | 2024-10-03
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孟理昕律师
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专家导读 劳动合同续签是一个重要的环节,提前准备可以让双方有更充分的时间进行沟通和协商,有助于提高续签的效率和质量。提前一个月启动续签准备,既可以让双方有足够的时间来考虑是否续签、续签的条件和待遇等问题,也可以让双方有足够的时间来进行协商和谈判,达成双方都满意的续签协议。
劳动合同续签应该提前多久办理手续

一、劳动合同续签应该提前多久办理手续

在常规操作中,为确保劳动合同续签过程的顺滑进行,我们建议当事人提前展开必要的续签准备工作,并且把时间安排得当。大约提前一个月开始相关的程序是一个较合适的期限。如此,双方面临续签事宜都能有充足的时间来进行深度沟通与协调,从而确保合同续签工作得以顺利开展。早日启动续签流程有助于维护劳资关系的稳定状态,并对保护双方当事人的合法权益具有重要意义。

《中华人民共和国劳动合同法》第十四条

无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同

用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;

(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

(三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

二、劳动合同续签一般签几年

在我国现行法律体系中,并未对劳动合约续期问题做出明确规限,因此,关于劳动合同续签的周期长度,原则上取决于雇主企业与劳动者之间的共同协商与协议。在正常情况下,雇主企业与劳动者双方可以根据实际需要商定是否续签以及续签何种类型的劳动合同,例如固定期限性质的劳动合同抑或是无固定期限性质的劳动合同。

然而,在符合一定条件的情况下,即便劳动者并不主动要求续签固定期限劳动合同,企业也必须考虑与其签署无固定期限性质的劳动合同。举例来说,当劳动者在同一家雇主公司的工作年限达到或超过十年时,其中包括了用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者的工作期间也达到了十年并且距离合法退休年龄还差十年以上。而且,如果用人单位已经连续签了两次固定期限劳动合同,若劳动者在此过程中没有出现《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情况,那么,在续签劳动合同时,无论是劳动者还是用人单位都有权选择签订无固定期限劳动合同,而不是固定期限劳动合同。

对于固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同这两种不同类型的劳动合同而言,它们之间的主要区别在于合同的终止方式。首先,固定期限性质的劳动合同,顾名思义就是指企业与劳动者事先约定好合同终止日期的劳动合同。而无固定期限性质的劳动合同则是企业与劳动者之间没有明确规定合同终止日期的劳动合同。

在这种情况下,企业及劳动者拥有充分自由进行协商,以确定他们所希望签署的劳动合同类型。不过,如果满足以下三个特殊条件中的任何一个,即从确立劳动关系的那一天开始算起,到不终止劳动关系所需的结束期限(相当于倒推计算)为止的总天数达到或超过一年但企业未与员工签署劳动合同(书面形式)的话,就等同于雇主企业认为自身已经与员工签订了无固定期限性质的劳动合同:

条件一:如果劳动者在相同的雇主企业里连续工作达到了十年。

条件二:如果劳动者在实施劳动合同制度的雇主企业曾经连续工作了十年,但同时距离其法定退休年龄尚短的十年以内。

条件三:如果雇主企业已经连续签了两次固定期限类型的劳动合同,在此过程中观察到劳动者没有出现《劳动合同法》中第三十九条及第四十条第一、第二项规范的行为,他们可以选择继续签订无固定期限劳动合同。

尽管如此,企业按照相应法规仍需承担不成为无固定期限性质的劳动合同中的一方的后果——自应当建立无固定期限劳动合同的那一天起计算,企业须每年向劳动者多发一份月收入作为无需签订书面劳动合同的惩罚。《劳动合同法》第十三条

固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。

第十四条

无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;

(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

(三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

三、劳动合同到期有无经济补偿金

关于劳动合同时效届满后的经济补偿金问题,需要根据具体事件进行分析。假如在此期间,用人单位保持或提高了原有的劳动合同约定条件来续签新的劳动合同,然而劳动者却对此表示拒绝继续签约的话,那么此时用人单位就不必要支付任何形式的经济补偿。但是当劳动合同时限届满以后,假如用人单位选择以缩减原有的劳动合同约定条件的方式来重新签订新的劳动合同,且劳动者对于这样的决定同样表示出拒绝续约现象,抑或是用人单位出于某种原因决定不再对该劳动合同进行延展,那么这时候,用人单位就应当向劳动者支付适当的经济补偿。这种经济补偿金的计算方法遵循如下原则,即按照劳动者在用人单位工作的时间长度,每满一年就支付一个月的工资作为标准,以此类推。如果劳动者在用人单位工作的时间超过六个月但不足一年,则按照一年的标准来计算;反之,如果劳动者在用人单位工作的时间还未达到六个月,那么用人单位就只需要向其支付半个月的工资作为经济补偿。至于“月工资”这一概念,它是指劳动者在劳动合同解除或终止之前的十二个月内所获得的平均收入。

为确保劳动合同续签顺畅,建议双方提前一个月启动续签准备,合理安排时间。此举为双方提供充足沟通空间,促进合同续签顺利进行。提前规划不仅维护了劳资关系的稳定,也有效保障了双方合法权益,意义重大。

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