办理入职都需要什么材料?

最新修订 | 2024-09-07
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孟理昕律师
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专家导读 办理入职需要用到的材料有:应聘登记表;证件照;身份证或者户口本的复印件;学历证书以及其他的职业技术证书等;原单位的解除劳动合同协议书;体检报告等材料。如果单位有其他需要提供的材料的,员工需要积极配合。
办理入职都需要什么材料?

一、办理入职都需要什么材料?

办理入职需要用到的材料有:员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;一寸免冠照片若干张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;与员工签订劳动合同保密协议、职位说明书等材料。

二、员工入职的流程表是什么?

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过邮箱和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

三、入职必须签订劳动合同吗?

1、新入职的员工需要签订劳动合同的,而且入职一个月内须签劳动合同,试用期计算在内。

2、按照我国相关法律的规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。也就是说,自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。试用期包含在劳动合同期限内。

3、不仅要签订劳动合同,用人单位应当自用工之日起30日内,为其职工申请办理社会保险登记并申报缴纳社会保险费。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应缴纳的社会保险费。社会保险费包括基本养老保险费、基本医疗保险费、工伤保险费、失业保险费和生育保险费。

求职者入职之前必定要准备的有身份证、学历、学位证的复印件,劳动手册的原件、1寸或2寸证件照。一般单位都需要有医院的体检报告。如果是特殊岗位还会要求担保书等。如果单位有额外需要提供的材料的,也是需要按照相关的规定来执行的。


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办理入职是指劳动者在用人单位初次进行工作,用人单位进行相关的登记,和劳动者签订相关的劳动合同的一种行为。相关的劳动者在办理入职时,需要提供自己的身份证件、学历证明、社保信息、银行卡等相关材料,以便于用人单位进行相关的登记。
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新员工入职需准备以下材料:填写《应聘登记表》,携带三张一寸免冠照片、身份证件或户口簿复印件、毕业证书及学位证书原件(在校生需提供学生证)、资历或资格证件原件,以及与原单位解除或终止劳动合同的证明文件。此外,需提交体检合格证明。之后将签署劳动合同、保密协议及职位说明书等文件。
48浏览 2024-05-02
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企业中想要始终保持高效的工作模式,就必须加入考核的因素,对整个企业的员工做一些季度或者年度的考核,有奖励和处罚,有人员的优胜劣汰的过程。员工入职都需要什么材料?需要提供身份证明,学历证明,工作证明,健康证明等等,特殊的还需要提供过往的工作证明,今天小编带大家了解一下。
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办理入职需要什么材料
新员工入职需准备: 身份证、户籍证明、中国银行卡复印件及签字、社保卡或回执及费用、学历证明、学位认证、技术等级证书、近期免冠彩照、体检及计划生育证明,外地户籍需提供就业计生证明,还需提交离职证明。
6浏览 2024-04-02
入职需要交什么材料
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份; 2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表); 3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检; 4、一寸红底照片4张; 5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人; 6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码; 7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信,非应届生需提交原单位出示的离职证明。 8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》,因此需另外提交以下资料: 小一寸红底相片2张; 户口本复印件(户主与本人当页)1份;身份证复印件1份;由人力资源部在为员工办理完毕入职手续后统一到劳动管理所办理《就业失业手册》。 (备注:如未取得毕业证的应届生只能先签订实习协议进入实习期,取得毕业证后方可签订劳动合同正式进入试用期,原实习协议于签订劳动合同后作废。
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入职所需材料
10w+浏览2024-10-28
员工入职都需要什么材料?
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
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入职手续需要哪些材料
在启动招聘流程前,我们需要每位应聘者提交以下资料: 1)完整填写的招聘表格;2)三张一寸免冠照片;3)有效身份证件或户口本复印件;4)学历和学位证书原件;5)相关资历或资格证件原件;6)原工作单位解除或终止劳动合同证明(如有);7)正规医院出具的健康检查合格证明。 完成后,我们将签署劳动合同、保密协议及职位说明书等法律文件。
32浏览 2024-04-23
入职需要交哪些材料?
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份; 2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表); 3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检; 4、一寸红底照片4张; 5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人; 6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码; 7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信,非应届生需提交原单位出示的离职证明。 8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》,因此需另外提交以下资料: 小一寸红底相片2张; 户口本复印件(户主与本人当页)1份;身份证复印件1份;由人力资源部在为员工办理完毕入职手续后统一到劳动管理所办理《就业失业手册》。 (备注:如未取得毕业证的应届生只能先签订实习协议进入实习期,取得毕业证后方可签订劳动合同正式进入试用期,原实习协议于签订劳动合同后作废。
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大公司入职材料都是需要哪些?
1、个人基本资料。包括:身份证、毕业证(学位证),各类资质证书、个人社保证、银行卡、报到证。2、公司的人事登记资料 包括:新员工入职登记表、声明书、办公物品领取表等。这些是您公司的人事部门会给您填写的,并存入公司的内部个人档案中。
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入职新公司需要哪些材料
请候选人完整填写《应聘登记表》,提交相关证件核实身份,包括三张一英寸免冠彩色照片、身份证明原件或户口复印件、真实有效的毕业证和学位证(应届毕业生需提供有效学生证)。还需提交资历或资质证件原件、与前雇主解除劳动关系的证明文件及体检合格报告。我们将依法签订劳动合同、保密协议及职位说明书。
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新入职需要材料一般都包括哪些
员工个人简历1份;身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件3学历验证报告书;离职证明;一寸彩色照片3张;社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件);体检表1份;面试评价表1份;入职登记表1份10、入职承诺书1份;员工签名的劳动合同一式两份;新员工薪资核定表1份。
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